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展望2021年视频会议的5大发展趋势

2021-10-26 来源:小奈
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如今的冠状病毒爆发已成为新常态,而今年又是视频会议取得更快发展的一年。我们需要了解2021年视频会议的发展趋势。随着疫情的缓解,采用混合型工作模式意味着企业经营业务进入新常态,视频会议将继续成为工作流程中的一个重要部分。

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如今的冠状病毒爆发已成为新常态,今年也是视频会议取得更快发展的一年。我们需要了解2021年的视频会议趋势。

很长时间以来,视频会议软件供应商一直试图使人们相信,这种技术已经为远程工作和协作做好了准备,而且已经发展到能够处理日常业务的程度。近几年来,随着越来越多的管理人员和雇员认识到,他们在家里远程工作的效率和在办公室一样高,视频会议正逐渐成为一种潮流,向更加灵活的混合办公模式发展。

爆发期间,许多企业被迫使用视频会议软件进行合作与交流。大部分人相信视频会议平台可以通过压力测试。尽管从面对面工作到虚拟工作的转变不能一帆风顺,但是远程办公的员工还是能顺利地完成工作。希望通过视频会议克服疫情给业务带来的负面影响,但是这项技术非常成功,即使疾病爆发消失,视频会议仍然会在企业日常工作中扮演重要角色。

有鉴于此,有必要了解厂商和用户需要关注的2021年视频会议的发展趋势。

01

混合式工作方式

就算疾病爆发过去了,很多事情还是很难恢复原状。这一年证明,办公电脑在性能方面并不比家用电脑高很多。对许多公司雇员而言,在办公室里使用电脑办公的意义不亚于在家里使用PC。虽然对于这一点很多人都在争论,但是企业主管们仍然担心在家里远程工作的员工因为缺少监督而造成低效率。过去一年,这个想法被修正了,因为很多管理人员发现他们的员工按照自己的时间安排在家里工作更加高效。

疾病爆发结束后,使用混合工作模式(员工一周工作两至三天,而非五天),意味着企业经营开始进入新常态,视频会议也将继续成为工作流程的重要一环。

02

更新换代。

爆发前,视频会议的主要趋势是在企业的大型会议室与客户进行视频会议。如今,这种技术已变得易于管理,并且降低了成本。公司开始要求在小会议室进行视频会议,而非大型会议室,因为这些小团队通常包含有远距离工作的雇员。

尽管让小团队在小会议室中采用视频会议是一种不错的方法,但是实现的重点仅仅在于视频会议技术。会议主要集中在会议室内的摄像机和音频设备,以及其能否为会议室人员合理安排和捕捉。尽管从一开始就需要远程工作人员来进行视频会议,但是对于视频会议的背景和声音却是后来才想到的。对许多企业而言,远程办公的员工只要能相互了解和交流就足够了。

这一暴发已经改变了视觉和音频质量方面的重点。公司主管开始认识到,远距离工作的员工需要有良好的形象和声音,并且要为员工提供升级家庭办公设施的资金。电视会议供应商通过向远距离工作人员提供工具箱和套件(通常是网络摄像机和头戴耳机),以及为需要面对客户的岗位提供更优质网络摄像机的新产品,推出家庭办公设备的升级。

03

增强生产率的作用。

而在以往的视频会议时代,这种技术难以使用,且价格昂贵且不可靠。电视会议提供商需要做的是证明他们的产品比竞争对手更简单、更实惠、更可靠。但就像上面所说的那样,电视会议行业现在终于走到了一步,即既简单又合理,而且可以可靠地工作。优质的视频不再能打动用户,视频会议提供商就需要新的区别对待方式。

部分视频厂商在2019年作出反应,他们的产品超越了基本的会议功能,主要用于提高会议效率,包括远程用户。其中有转录,视频剪辑,文件共享,翻译,与生产效率应用集成。即使是在疫情爆发前,这些功能已经引起了用户的极大兴趣。

大流行之后,很多很少使用视频会议的人发现他们在工作会议中使用视频会议。录像电话不再仅仅是讨论或者计划工作,而是完成工作。这样,生产力的改进就得到了扩展。虽然这个领域还在不断发展,而且很多功能还没有完全成熟,但是它将会成为未来视频会议技术的一个核心因素。

04

提供即时视频编辑。

时至今日,电视会议形式主要有录制与直播两种。录音录像有更好的效果。现场直播(无论是会议还是网络研讨会)通常是通过会议室或计算机上的摄像机。

现在有些新的流媒体软件可以提供实时视频编辑,以创造出实时视频通话后期效果。这种后期制作的效果包括变换背景、高级效果和技巧等等。这些特性在电视会议和网络研讨会中被广泛应用,这仅仅是视频会议发展的趋势之一。

视频会议厂商Zoom已经提供了支持绿色屏幕和虚拟背景的特性,而且还在增加更多功能。在未来,人们会更少地依赖第三方软件,因为基本的视频应用会支持实时视频编辑功能。这种趋势在爆发前就已经出现,而且还在加速。远程办公的员工想要得到更多激动人心和精力充沛的东西。

05

电视会议越来越成为主流。

这次大爆发之前,Zoom的名字并非家喻户晓。现在,Zoom公司视频会议软件已成为一种标准,它的许多竞争者都得到了用户的认可。在爆发的时候,企业把业务转移到远距离工作,视频会议不仅是一个商业工具,而且以虚拟会议取代办公室会议。举行婚礼、毕业典礼、玩纸牌、看电影、看医生、听课等活动,甚至通过视频会议进行。

虽然现场办公对企业来说还是首选,但是在疫情爆发后,远距离工作成了一个比较可行的选择。


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