奈伍视频会议系统-高清视频会议设备_视频会议终端厂家
2020-11-06 15:30

如何让远程视频会议高效召开_如何实现远程视频会议

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  对于信息的共享和人员的信息交流受到条件限制的时候,视频会议应运而生。奈伍视频远程视频会议打破传统的时间和空间的限制,很大程度上节省了会议成本,如何让远程视频会议高效召开?今天我们就一起来聊聊这个话题。

如何让远程视频会议高效召开_如何实现远程视频会议

  如何让远程视频会议高效召开?

  一、会议资料一键共享

  不用再浪费很多的纸张去复印会议资料,也不用担心有人没有拿到会议资料,组织方只需要通过奈伍的电子白板功能将会议资料一键共享出去,所有参会者都能看到并保持同步,而且可以进行实时的重点标注!

  二、会议发言井然有序

  通过奈伍视频会议系统,会议的组织方可以控制各个参会方的发言权,该哪个参会者说话,就给哪个参会者发言权,避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面!

  三、会议主题清晰明了

  会议主题可以借助奈伍的字幕功能,在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动,让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明!

  四、会议决策现场完成

  会议决策是会议最终输出的结果,也是整个会议过程中最重要的环节。优听的电子投票功能可以让会议决策当场就完成,组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策,而且投票支持记名和不记名的两种方式!

  五、会议纪要完整及时

  许多时候会议纪要都是由专门的人来记录,但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用奈伍召开视频会议,直接将整场会议录制下来就可以了,你可以分段录制、可以只录音频、可以只录视频,后期回溯也非常方便!

  如何让远程视频会议高效召开?奈伍小编建议大家一定要做到协同办公,真正聚集到团队强大的力量。在虚拟的会议中也要做到有纪律性,有分享精神,当然选择一套适合自己公司团队的视频会议系统也是至关重要,开视频会议选择奈伍视频会议


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