对于信息的共享和人员的信息交流受到条件限制的时候，视频会议应运而生。奈伍视频远程视频会议打破传统的时间和空间的限制，很大程度上节省了会议成本，如何让远程视频会议高效召开?今天我们就一起来聊聊这个话题。



　　如何让远程视频会议高效召开?

　　一、会议资料一键共享

　　不用再浪费很多的纸张去复印会议资料，也不用担心有人没有拿到会议资料，组织方只需要通过奈伍的电子白板功能将会议资料一键共享出去，所有参会者都能看到并保持同步，而且可以进行实时的重点标注!

　　二、会议发言井然有序

　　通过奈伍视频会议系统，会议的组织方可以控制各个参会方的发言权，该哪个参会者说话，就给哪个参会者发言权，避免了实地会议中你一言我一语的混乱局面!

　　三、会议主题清晰明了

　　会议主题可以借助奈伍的字幕功能，在当前页面进行以亮颜色的大字体进行循环滚动，让所有参会者在开会对会议主题都心知肚明!

　　四、会议决策现场完成

　　会议决策是会议最终输出的结果，也是整个会议过程中最重要的环节。优听的电子投票功能可以让会议决策当场就完成，组织方只用根据投票的结果就能马上进行决策，而且投票支持记名和不记名的两种方式!

　　五、会议纪要完整及时

　　许多时候会议纪要都是由专门的人来记录，但是手动记录难免会出现差错或者误差。而用奈伍召开视频会议，直接将整场会议录制下来就可以了，你可以分段录制、可以只录音频、可以只录视频，后期回溯也非常方便!

　　如何让远程视频会议高效召开?奈伍小编建议大家一定要做到协同办公，真正聚集到团队强大的力量。在虚拟的会议中也要做到有纪律性，有分享精神，当然选择一套适合自己公司团队的视频会议系统也是至关重要，开视频会议选择奈伍视频会议。