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会议的召开是企业业务往来和谈判的重要方式，随着企业的发展跨地区的业务增加一定的成本。一般有异地办公场地的公司，都会建设视频会议室以便远程沟通协作，那么视频会议怎么开需要哪些设备？今天奈伍小编就给新手们讲讲关于视频会议设备的购选方案。
- 显示器
显示器选择上，一般根据会议室大小、需求和预算来采购。例如一个中型会议室，配合奈伍视频会议，企业可以采购三到六块屏幕，以保证会议室内多个位置的小伙伴都能同时看到会议画面，如上图所示的会议画面中，一个显示器显示实景效果图，一个显示共享画面。
- 会议室级别摄像头
在会议室的视频通信，还需要会议级摄像头，奈伍视频会议适配支持标准SIP协议的终端接入，较强的软件开发能力在不断的提升设备之间的兼容性，在挑选摄像头时，企业可从摄像头工艺、价格和参数做综合评估，选择合适的视频会议摄像头。
此外由于摄像头直接关系到会议画面的清晰度，最好就是能够亲自去测试、体验过。不同的会议室对摄像头的要求也不太一样，一般来说市场主流的大型会议室可以选择 12倍或20倍数字变焦摄像头。
- 全向麦克风
视频会议中的声音要求较高，一般为了保证视频通信的音频质量，都会在系统中配备相应的麦克风和扬声器，此外由于会议室人员较多，声音杂乱，一般的会议室麦克风都需要自带回音消除等声音处理功能。
一般视频会议室麦克风主要是根据参会人数和会场大小来决定，例如一个中小型会议室，那么选择拾音半径在3到5米的麦克风即可，在超大型的视频会议室，全向麦克风配合扩展麦来增加收音范围。此外视频会议室装修对声音的影响很明显，一般来说视频会议室尽量避免过于光滑的装修，一般采用地毯、桌布、窗帘等来减少室内的回音。
- 高清转接线和设备遥控
除去以上主要的设备外，视频会议室一般会配备转接线和遥控。转接线一般是投屏或者共享屏幕是要用。
遥控主要是显示器和摄像头的遥控器，主要是开关控制和一些显示参数的调整和设置，一般来说显示器的亮度、对比度等这些参数都需要遥控设备调整，在视频会议室中一般根据网络要求调整适合的屏幕参数后很少更改。一般遥控都是设备配有的，一定要保存好。
近年来，云计算技术发展对于视频通信影响巨大，视频会议早已不再局限于会议室内，而是逐步的延伸到个人桌面，移动场景中去，这些场景下的会议设备也发生了巨大变化！
1、基础条件的投资预算
这里所说的基础条件，主要指两方面：第一是网络环境，因为视频会议设备系统都是基于网络，且对宽带的需求也有所不同。第二是会议室环境，假如视频会议设备系在固定会议室中使用，那么会议室的装修费用、音响费用、视频输出设备(如投影仪、显示屏等)也需要计算在内。
2、系统本身的投资预算
视频会议设备系统根据需求的不同，预算也会存在很大的差异，硬件系统性能相对软件更稳定，造价也要高一些，通常会在固定会场使用；软件系统使用更方便，特别会场不固定的情况下。一般来讲，系统本身的投资费用分为：视频会议设备服务器的采购费用，视频会议设备系统及摄像机等周边设备的采购费用。
3、工程和维护费用
一般包括视频会议设备系统的维护费用及项目施工费用。
综上所述，我们能得出一个视频会议设备系统的预算计算公式：网络环境搭建费用+会议室装修费用+视频会议系统设备费用+维护施工费用=项目总投资。
视频会议怎么开需要哪些设备？很多不清楚的客户都会前来咨询这个问题，其实关于设备的配备和费用都是要根据会议规模大小和企业想要的效果来进行一个方案的设定，有兴趣的小伙伴可以点击联系我们奈伍客服。
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