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2020-11-20 15:23

远程视频会议操作说明_专业的视频会议选购指南

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很多人对于视频会议熟知是在疫情之后,不能聚集在一起怎么进行工作上的交流呢?远程视频会议在这个时候就是各大中小型企业的首选了,奈伍小编给大家介绍下远程视频会议操作说明,在选购视频会议设备的时候要注意什么呢?

远程视频会议操作说明_专业的视频会议选购指南



远程会议常态化 对视频会议提出更高要求

与疫情之中的“救急”不同,远程会议的常态化,对视频会议服务质量提出了更高要求。企业更注重远程会议的稳定性、便携性,场景化支持以及整体会议方案的输出能力。

首先,对远程会议来说,“稳定性”是最重要的品质。疫情期间,很多企业基于社交软件进行远程沟通,由于各方面原因,频繁出现卡顿、掉线和音画不流畅的现象,参会体验和沟通效果都不尽人意。此外,由于社交软件对参会人数的支撑有限,导致不少大型活动无法正常举行。因此,企业有必要选择一款稳定性好、支撑人数多的视频会议软件。

其次,具备良好的便携性、操作简单。一些传统硬件型视频会议,存在操作复杂、便捷性低、维护成本高的问题。设备的安装和调试,需依赖专业的技术人员。召开一场视频会议,往往需要很长的线下筹备时间,费时费力。此外,传统硬件型视频会议在集成性、兼容性、扩展性等方面也存在着一定问题。

其三,要具备良好的场景体验。开会的场景不仅有简单的交流,还有研讨会、培训会、会议直播、线上签约等多个场景,这就对会议功能提出了更高要求。发言控制、主持人视图、屏幕共享,以及文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、文件传输等功能,可以多维度满足客户对沟通、协作和演示交互的需求。

最后,需要能提供整体化的会议解决方案。有些行业场景对音画的清晰度、降噪水平等有更高的要求,需要借助智能硬件,打造专业级别的会议室。作为视频会议的整体方案输出方,厂商要能根据客户的需求,对软硬件做出最优性价比的搭配。

远程视频会议操作说明,奈伍专业级视频会议整体方案

会议开始前,应调整好镜头摆放位置,设定好镜头的预置位,镜头不能摆放在逆光的地方。会议过程中,尽量不要在镜头前来回走动,不要经常摇控镜头转动。会议过程中,假如出现无故断会等的情况,不要立即用遥控器呼叫其他会场,应及时打电话与主会场的操作人员联系,等待主会场的操作。不需要发送双流的会场不要将PC连接到设备上。在每次使用完毕以后,关机后要及时断开电源,如果不断开电源,设备处于通电状态,可能会留下隐患。

设备应放置在固定位置,尽量避免移动与插拔接线。设备的系统设置已调好,不能随便更改。开会时应尽量避免使用远端摄像机控制。严禁带电插拔任何连接线。严禁带电清洁和维护设备。严禁用手转动镜头。严禁震动和挤压设备,特别是镜头。严禁随意拆卸设备。严禁烟火、曝晒。设备用毕将摄像机镜头盖上。

奈伍小编给大家提供的远程视频会议操作说明,让更多人了解视频会议,远程会议系统也变得越来越重要,这样一来对视频会议设备的选购显得有些重要了。选择奈伍高清的视频会议,耐心的售后服务,值得信赖。
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