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2020-11-24 11:32

远程视频会议开会一体机_如何保证会议效率

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在平时的工作中大家都会经历过大大小小的视频会议了。今天我们聊的“远程视频会议开会一体机”这个话题,大家应该都不会陌生。在开视频会议的时候要怎么保证效率呢?跟着奈伍小编一起了解下。

远程视频会议开会一体机_如何保证会议效率



事实上相比于在微信,QQ上你一言我一语,远程视频会议能够更好地、更及时的互动和沟通,也能传达除语言以外的信息。这也是为什么视频会议如此受到企业青睐的原因。不知道大家有没有发现,你们的视频会议可能会由于冗长的节奏、临场发挥的偏题和模糊不清的结论而变得漫长和低效率。为帮助大家,小云从会前、会中、会后三个阶段,梳理了开一场高效的会议的具体思路,一起来看看吧:

一、提前预约会议,明确会议内容

会议组织者在开会前要明确会议目标,内容等,这就需要会议组织者在预约会议时做要到以下几点。

填写会议的时间、会议地点、邀请参会人;

确定本次会议的主题,议程;

提前上传会议中需要的资料;

预估本次会议所需要的时间;

通过奈伍视频会议的云际会议,提前填写好这些信息后,就可以成功预约会议了。然后系统会自动通过短信、邮件、微信等方式帮助你通知每位参会者。而参会者收到详细的会议信息后,可以做出相应的会前准备。

二、主持人会中控制,推进会议议程

对于会中控制来说,主持人是个必不可少的。最重要的工作就是维持会议秩序,奈伍的云际会议拥有发言控制的功能,谁能发言?可以由主持人来合理的控制。会议过程中,可以分享本地的图片,文档,在演示的过程中还可以进行重点信息的批注;视频或者动画内容,可以进行桌面共享。如果会议时长超出预期时长,那主持人就要及时的使用延长会议的功能了。

三、历史会议,会后信息一目了然

会议结束后,参会人员在云际会议的历史会议中可以进行会议文档、视频等内容的查看。通过语音转写的功能将视频会议转成文稿内容,形成会议纪要,方便留档。
综上所述:

会前目标和任务的透明化,即每个人都知道团队开会要做什么,可以帮助加速团队分工;

会中进度和会后结果的透明化,即每个人都知道团队当前做的成果是什么样的,帮助团队培养信息共享意识;

因此想要保证会议效率,一定要做到协同办公,真正聚集到团队强大的力量。

今天奈伍小编给大家介绍了如何高效开会的具体步骤,希望能对大家的工作有所帮助。奈伍远程视频会议开会一体机高清的视频加上方便快捷的分享模式,赶快用这个方法去开展一次高效的视频会议吧~


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