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2020-12-04 09:39

怎么能让视频会议更高效_奈伍拥有全站式会议管理能力

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无纸化成为大势所趋,很多中小型企业都会用到电脑、视频会议等办公设备,在办公运营的过程中很多人都会问怎么能让视频会议更高效?奈伍视频会议拥有全站式会议管理能力,从设备的选取,配置到展开都有专业的指导。

怎么能让视频会议更高效_奈伍拥有全站式会议管理能力

怎么能让视频会议更高效?
  
流程细节不能少
  
会议议程往往会被参会者所忽视,事实上在进入会议前了解会议流程是非常重要的一项工作。它可以让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项,因此在召开视频会议时,发起者需在线编辑制定明确的会议流程,确保会议流程清晰便捷化。
  
各种工具巧运用
  
部门会议时间过长、网络通信质量差导致频频掉线、屏幕共享画面不清晰等问题都直接影响开会的效率。奈伍视频会议,支持实时查看通信质量,在通信质量较差的情况下用户可随时切换网络或入会方式,确保会议体验。视频会议中用户还可共享屏幕,通过电子白板功能对会议文稿演示及批注,提高企业远程办公的效率!
  
会议纪要很重要
  
不同于传统开会,视频会议的环境相对复杂,领导员工间沟通可能会存在偏差。为保证会议的效果,需要做好会议纪要并以邮件的形式抄送到各参会人员。如果遇到会议缺席的成员,可以选择一键录制会议,方便实时观看会议内容。
  
怎么能让视频会议更高效?在视频会议设备齐全的情况下还需要团队人员的有效配合,视频会议实现了无纸化办公和远程办公,无需特地异地赶往会议现场,对于企业来说也节省了不少的成本。


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