在本文中,我们将为您提供有关免费视频会议软件所需了解的所有内容的完整摘要,为您介绍一些业务中的最佳选择,并启发您如何从中受益于。
什么是视频会议软件?
视频会议软件使您可以通过Internet传输语音,视频和文本,与地球上的任何人进行实时会议。
但是,您今天看到的大多数软件都已经通过开发其他功能(如屏幕共享,回放和移动访问)远远超出了简单的会议。
随着视频会议软件的不断发展,很难知道哪一个是您业务的最佳选择。这就是为什么下面的部分将引导您选择最佳的会议软件。
排名前6位的免费视频会议软件解决方案
小型企业选择视频会议软件的主要原因之一是,除了易于协调外,它比出差拜访更节约成本。当然,如果软件价格过高,这种好处就没有用了。
我们知道,小型企业希望使用最好的工具来完成工作,但无法全力以赴地制定企业计划,这就是为什么我们花时间来汇编一些顶级的免费视频会议的原因,您可以选择的解决方案。
我们将介绍每种解决方案的优缺点以及您可能需要了解的其他任何内容。
1、Zoom
免费变焦视频会议
当涉及到视频会议软件时, Zoom 是其中最受欢迎的软件之一。当前,《财富》500强公司中有50%拥有至少一个Zoom帐户。
如果您订阅了免费计划,则小组会议的时间限制为40分钟,因此,如果您要使用该软件进行更长的在线会议,则应注意这一点。多个与会者可以同时共享他们的屏幕,从而可以轻松地进行远程协作。
如果时间限制让您感到失望,那么我们应该提到面对面会议不受40分钟上限的限制。在主持小组电话会议或网络研讨会时,您只需要考虑运行时间。
最适合:
简短的协作会议,需要强大的屏幕共享功能。
优点:
被广泛使用的
多用户屏幕共享
720p高清视频
私人聊天
缺点:
免费用户的会议时间限制为40分钟
2. UberConference
UberConference免费视频会议
UberConference 是由顶级VoIP提供者Dialpad开发的视频会议解决方案。加入会议就像输入URL及其参与者PIN一样容易。该解决方案支持高清音频和视频会议。
使用UberConference的主要好处之一是它是完全基于浏览器的视频通话解决方案。尽管有移动应用程序可供那些想要在其智能手机或平板电脑上使用UberConference的人使用,但无需下载任何程序。
免费用户最多可以主持10人参加的会议,并记录这些会议以供将来查看。使用免费计划的会议的最长持续时间为45分钟,比Zoom稍长。
最适合:
寻求基于浏览器的业务解决方案的公司在一次会议中只有不到10名与会人员。
优点:
通过移动应用程序或浏览器加入会议
高清音频和视频
无需下载
会议录播
缺点:
免费会议最多可容纳10个用户
除非您升级到付费计划,否则需要PIN码
免费用户限时45分钟
3. Google环聊聚会
Google环聊举行免费视频会议
首先,如果您想使用Google Hangouts Meet,则需要有一个现有的G Suite订阅 。
这并不是什么大问题,因为最便宜的计划每月仅需$ 6。这比任何高级视频会议软件都要便宜,而且您还会获得G Suite的所有其他好处。它还通过音频会议提供了无限制的会议,音频会议已针对Chrome进行了优化,但可在任何主要的网络浏览器中使用。
除了高清视频和屏幕共享功能外,Google Hangouts Meet还可以让您与会议中任意数量的参与者共享文档。如果您使用云端硬盘,文档和表格,则更容易做到,因为它们都已集成到G Suite和Google日历中。
最适合:
现有的G Suite用户希望获得可靠的视频会议解决方案,而无需支付额外费用。
优点:
现有G Suite用户免费
高清视频
屏幕共享
文件共享
缺点:
您需要G Suite计划才能使用Google Hangouts Meet
4.思科Webex会议
思科Webex Meetings免费视频会议
由于免费计划的广泛性,Cisco Webex Meetings是顶级视频会议解决方案之一。虽然确实共享Zoom的40分钟时间限制,但您可以获得1 GB的云存储空间,并且可以在单个会议中添加多达50位与会者。
主动的发言人视图使您可以轻松跟踪给定时刻谁在讲话。另一个方便的功能是实时轮询,可用于在会议期间制定团队决策。
日历集成还使得在讨论项目的新方面时都可以轻松安排任务。所有会议和录音均经过完全加密,以确保没有人窃听。我们是否提到过它还支持高清视频和屏幕共享?
最适合:
公司正在寻找功能丰富且提供免费计划的解决方案。
优点:
1 GB的存储空间
最多50位参与者
有源扬声器视图
实时民意测验
日历整合
会议和录音的完全加密
高清视频
屏幕共享
缺点:
免费计划的时限为40分钟
5. RingCentral会议
RingCentral会议免费视频会议
如果您是GetVoIP的常规读者,那么您可能已经听说过几次有关RingCentral的信息。他们是VoIP行业中顶级的提供商之一,但是您可能不知道他们还提供了称为RingCentral Meetings的视频会议解决方案 。
除了高清视频和屏幕共享等基本功能外,您还将发现录制和文本聊天功能。您可以使用会议中的群聊或私人聊天,具体取决于您应该共享的信息应该如何分类。
您可以从计算机,移动设备甚至座机连接到会议。就像Zoom一样,会议有40分钟的时间限制。面对面会议没有任何限制。
最适合:
希望能够通过座机通过座席参加会议的办公室内团队。
优点:
高清视频
屏幕共享
记录
文字聊天(群聊和私人聊天)
PC,台式机和固定电话的设备兼容性
缺点:
免费用户的会议时间限制为40分钟
6. Skype
Skype免费视频会议
Skype拥有 超过一百万的用户 -并在未来五年内预计会增加一百万的用户 -Skype 仍然是最大的视频会议解决方案之一。免费用户最多可以主持25人的群组视频通话。
如果您想参加250个与会者的会议,则需要使用Skype for Business-尽管值得注意的是,上述服务将 在2021年退休。Skype的主要卖点是其实时翻译功能。
语音翻译器支持10种语言(英语,西班牙语,法语,德语,普通话,意大利语,葡萄牙语,阿拉伯语和俄语),而文本翻译器则支持60多种语言。这使多语言会议比以往任何时候都更容易。
最适合:
现有的Office 365订户或任何看似公司的公司或广泛使用的健壮视频会议解决方案。
优点:
在商业世界中无处不在
多达25名免费群组通话的参与者
10种语言的语音翻译
文本翻译器支持60多种语言
缺点:
250人的会议被锁定为那些订阅Office 365商业计划的人
Skype for Business将于2021年退休