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深度剖析:云视频会议可以为企业带来什么?

2021-07-05 来源:admin
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今年早些时候,突如其来的瘟疫彻底扰乱了我们的生活和工作,但是前所未有的在线再加工潮,一夜之间带来了大部分主要的视频会议产品。面对早期的断线停机,很多人都有疑问。为什么录像会议的人很多呢?它的实现与传统视频会议不同,云视频会议背后有许多技术问题值得讨论。
 
视频会议

云视频会议是什么?大家可以通过身边的手机等终端设备,连接网络后参加网络会议,互相看到,听到对方的声音,本质上实现了声音视频的实时通信。从宏观上看,云视频会议可以让企业在线进行远程会议、日常办公、数据共享、活动培训、远程招聘等活动,有效解决疫情下不能上班的问题。在没有疫情的情况下,还可以让公司各部门分布的各部门机构协同办公,降低员工出差次数,节省企业人员出差的旅游费用。

 
相对于传统视频会议,云视频会议需要解决很多技术难点,首先是网络传输技术,如何适应复杂的网络环境,提高自适应能力,不使用专线,任何位置的网络设备都可以访问,但问题是网络不稳定,如何在网络包装的影响下提高音频质量。
 
在这些技术难点下,很难理解为什么网上刚开始复职,服务提供商总是停机。云视频会议和传统视频会议有什么区别,其优势在哪里?
 
常规的视频会议硬件只能固定在本地会议室使用,空间限制很大,而且设备需要人工调试,各种类型的界面比较复杂。云视频会议利用空间的灵活性,可以通过手头的智能设备访问,降低组织会议的门槛,有利于多团队、广泛普及,有效节约时间,提高沟通效率。
 
传统的视频会议硬件需要用人力资源来安排会务和资料,云视频会议系统经过用户的成长,建立了完整的会议管理系统,只需简单的在线操作,就能完成会前安排和通知、会中推进、会后资料整理总结等会议流程,减轻企业会议工作压力。
 
另外,传统的视频会议方式硬件成本高,兼容性差,一次性投入风险大;云视频会议的核心优势在于云服务+硬件终端+解决方案,企业根据自己的需要,定制有针对性的视频会议解决方案。公司只需花费硬件终端的实际成本和较低的云服务器租用,就能实现高效稳定的云视频会议服务。付费、快速上线,云会议让企业以低成本、高效的方式进行沟通协作,更加灵活的应对行业变化。

出乎意料的是,云视频会议已经成为企业必备的工具之一。业务协同的核心是工作流和信息流。流程刚性,与工作目标、任务的作用、部门、组织之间的合作有关。信息流具有灵活性,保证了工作流的高效运行。在传统的企业合作软件中,工作流是信息流的驱动,大量的交流、非结构化信息与电话、软件通信、邮件等系统无关。
 
目前,主流合作软件在钉书机、企业微信的共同推进下,是由信息流驱动的工作流。通过整合聊天信息和业务信息,结合工作流和信息流,实现所有信息的全信息服务,使企业合作更加高效,体验更好。
与短信相比,即时通讯工具大大提高了企业合作的用户体验,提高了通讯效率,降低了通讯成本。未来视频会议结合即时通讯工具,成为企业合作的首选。云视频会议成熟,云服务成本下降,价格下降等。由于疫情流行期间的家庭办公需求,视频会议成为刚需,视频会议厂商提出的疫情流行期间的免费战略,视频会议在几周内完成了全国人民的普及,从过去的行业需求转变为了大众的需求。与此同时,钉钉、企业微信、甚至微信整合了视频会议等即时通讯工具,这种大范围的推广用户越来越习惯使用即时通讯工具进行视频会议。
 
随着即时通信工具和云视频会议的融合,企业管理和业务会提高什么?第一,提高异地合作的效率,云视频会议可以提供更丰富、更完整的信息内容,同时具备的远程互动能力,帮助企业实现真正的远程合作,方便高效的信息交流可以加快企业的选择,抓住更多的市场机会。
完善的企业会务管理,一般会议需要大量的精力来组织和管理,而云视频会议系统从会前组织、会议中管理、会议后资料保存三个方面着手,根据企业定制建立完整的会议管理系统,在线简单地进行网络视频会议系统。
 
云视频会议满足移动互联网时代的需求,操作便捷化已经被市场所接受,通过手机APP、笔记本、平板等多种方式参与企业会议,公司领导和实习生可以轻松组织、发起会议,降低人们组织会议的门槛。
以前云视频会议的本质是实现音频和视频的实时通信,因此音频收集也很重要。一般来说,一个人可以通过个人智能设备进行采集,但是涉及到企业办公,往往个人智能设备不能满足,这时候就需要专业的音视频采集产品。对此,罗技有完整的解决方案,从单人到多人,工业水平,奈伍的产品支持ZOOM、微软Teams、华为Welink、钉书机云视频、腾讯飞书等主流云视频软件。
 
参加视频会议时,为了获得良好的视频和音频效果,奈伍NexBar在实时视频通话时,可以保证清晰流畅的交流。
 
另外,云视频会议通常需要多个团队参加,不仅需要完整的会议场景,还需要演示内容,还可以特写演讲者、演示产品,随时切换角度。因此,奈伍NexBar可供选择,配备超广角镜头,提供120°视野,AI人脸追踪,5倍变焦可实现特写画面。
 
会议人数超过10人,在大中型会议室,需要复盖全场景的参加者,可以通过照相机的移动、俯仰、缩放等功能,简单地实现发言人的特写、细节特写等场景。
 
专用的音视频采集设备,也是云视频会议的重要组成部分,这些设备不仅可以提供高清图片采集,而且在音频方面也做得很好,保证了会议期间音视频的高效采集。同时,良好的兼容性和丰富的场景配置,罗技云视频会议系统产品可以满足大多数普通用户和企业级用户的需求,以低成本构建高效的在线视频会议系统。
 
与传统的视频会议产品相比,云视频会议越来越受企业欢迎。通过移动端,员工可以随地访问会议,使用更加自由,硬件和软件产品更加容易使用,会议效果更好。对于企业来说,更有效的云视频会议可以大大降低企业的出行成本、运营成本,专注于沟通本身,提高企业管理效率。

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