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媒体报道

探讨视频会议对企业发展的重要性

2021-07-06 来源:admin
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在全球范围内,2020年的疫情严重影响着全球的商业模式,甚至不会夸大今天的生活和工作节奏。疫情爆发下,传统的沟通方式不能满足企业正常的沟通需求。幸好今年爆发时,因特网和高科技设备的发达,使得大多数企业都能迅速地转变到以远程办公为主的工作模式,使企业的工作与交流回归正轨,甚至比以前更有效率。如今,像谷歌、亚马逊这样的大公司已经把员工远程办公的时间延长到2021年下半年,Facebook已经宣布将其50%的员工永久远程办公,这表明远程办公是未来的趋势,可以随时随地进行交流,极大地节省了舟车劳顿的低效率和员工疲劳。若通讯工具流畅,对企业如何计算都是一笔小数目。
 
Facebook公布50%员工永久远程工作的消息引发了各界广泛讨论,但大部分人认为这是未来的趋势,Facebook也将其视为公司走在世界前沿的一种表现。
 
智能会议系统的优劣分析。
 
远距离办公理念中,除通过计算机传送各种文件和工程方案外,最重要的是智能视频会议系统。相对于传统会议浪费人力、占用场地空间、会议道具复杂、外地人员上下班效率低、会议资料保密性差、数据共享成本高等缺点,智能视频会议系统则具有会前智能通知签到、会后高效分享人人参与、不留痕迹等优点。参加者的工作地点没有限制,不需要出差和通勤,可以大大节省人力、物力和公司成本,进一步提高工作效率。
 
讨论了智能视频会议系统的设备需求。
 
与传统会议系统一样,智能视频会议系统也需要满足参与者在观看、听、说、记等方面的需求。尽管像手机这样的非专业设备也可以满足人们对通信的需求,但是面对重要的远程会议场景,低分辨率的图像、无法清晰的对话、操作和切换的界面,这些都会严重影响通信质量。想像一次与博斯会面,听不清楚,看不清楚。不断地打断Boss的确认信息肯定会给人留下很坏的印象,因此一套高效、专业的智能视频会议设备很重要。
 
一种专业智能视频会议系统,功能如下:

对于没有使用过视频会议设备的公司,视频会议设备怎么操作,如何设置视频会议设备可能是问题所在。本文将以奈伍视频会议一体机NexBarN110为例提供有关如何使用视频会议设备来的详细说明。
 
NexBarN110是一款多合一视频会议设备。这款精心设计的设备可提供专业,高质量的视频会议,并且麦克风,扬声器,摄像头,显示器,编解码器以集成包装的形式提供,价格低廉。由于采用了多合一设计,因此设置过程非常容易。

视频会议一体机
 
多阵列降噪拾音麦克风,在智能视频会议中听得很清楚是很重要的,长距离降噪拾音可以扩大发言人的声音,同时屏蔽不必要的噪音,从而比实际的会场更好,更有利于高效的会议。
 
具有较高的软件兼容性,操作简单,一个好的智能视频会议系统应该可以兼容国内外主流会议软件,如微软Teams、ZOOM、国内的华为云视频、视频等。
 
USB即插即用,调试简单,还能让系统无论谁使用都顺利工作,也可避免等待专门调试人员调试的不便。
 
软件功能丰富,使用简单方便,共享模式,现代会议常常需要大量文件共享。若智能视频会议系统配有简单易用的文件共享系统,甚至网络云盘功能,则能更好地满足参与者的文件共享需求。
 
由于公司规模的扩大,或者参与人数的增加,或许以前购买的系统对于视频、麦克风的配置会显得捉襟见肘,如果可以支持可扩展的配件,满足更多与会者的参与需求,这比重新购买一套更先进的系统更经济实惠,使用老式设备的熟练程度也能保持,这也是一个很大的优势。
 
我这一年的工作也受到很大影响,上半年全然闲在家,下半年有幸加入一家1200人规模的中型企业,因其附属于世界500强跨国企业,还经常需要与总部沟通、汇报,其会议室配备了罗技智能视频会议系统,使用后感觉很好,确实提高了企业的沟通效率,因此,罗技智能视频会议系统配备了一套罗技智能视频会议系统,使用后感觉很好,确实提高了企业的沟通效率。
 
只要通过USB线连接,再加上各种简单的安装方式,配上高清音视频会议系统或其他型号的设备,就可以满足小到大会议室的需求,并有2-10人参加。
 
智能视频会议系统的应用场景分析。
 
根据公司规模、业务性质、参与人数等不同,智能视频会议系统的使用场景不同,需要使用的设备也不同。从本人的体验和感受来看,智能视频会议系统大致可分为以下使用场景:
 
一、员工个人桌面。
 
适用于每天与同事沟通交流,视频只要兼顾,独立耳机麦克保证声音清晰流畅即可。

视频会议终端

 
二、项目讨论小组。
 
通常3-5人小讨论,场景比较随意,设备摆放也可以比较随意,所以要求设备便携,音视频质量好就可以了,一个小智能视频会议系统就可以了。
 
三、小会议室。
 
因为空间有限,小型会议室最好安装一个广角摄像机,以容纳更多的场景,让每个参与者都能参与,而且设备的体积要更紧凑,以适应小空间的布置和使用。
 
四、大中型会议室。
 
由于会议室空间的扩大,麦克风的拾音器需要加强,而坐在会议室远的地方的与会者的发言也能听得更清楚。依据数量的多少,可扩编大多数设备,实现全台收看的全覆盖要求。
 
 
总结。
 
随着5G时代的到来,互联网的高度发展,使得人们的通信可以无延时、随时随地、更清晰的呈现在眼前,再加上今年特殊的疫情对企业远程通信的推动,使得智能视频会议系统这一未来高效的交流理念更早地出现在人们的身边。假如企业没有抓住这次机会推行智能远程通讯系统,那么将会落后于时代,企业的竞争力也会随之下降,所以一套高清音视频设备,操作简单,功能多样,内容共享方便,兼容性强,维护成本低,对企业而言,可以降低企业的竞争压力,提高沟通效率。

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