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当前，企业在视频会议应用中所面临的问题并不是减少视频会议的使用，而是如何对视频会议的使用进行更好的管理，将视频会议的疲劳降到最低。随着疫情爆发达到最高记录，使用量将会下降。研究人员提出警告：从某种意义上讲，视频会议的使用今年将会减少，但是这仅仅是视频会议在工作场所的使用。过去一年，视频会议的增长率从零增长到60%，而这种高速增长和下降的趋势将会逆转，直到更加可持续。
视频会议对企业保持远程团队的高效运作、培育企业合作文化具有重要意义，其效用毋庸置疑。但这种沉浸感也会导致视频疲劳，因此到2021年，企业面临的问题不是减少视频会议的数量，而是更好的管理，防止员工在远程工作时精疲力竭。随着企业找到利用视频会议的更好方式，其他形式的交流与合作也在增长。
管理策略视频。
从政策上讲，企业不应降低视频会议利用率。当然，除非许可费用过高或对网络操作有负面影响。需要注意的是，视频会议软件厂商已经采取了一些措施，以减少视频会议疲劳以及其他可能让员工失望的技术。所以，降低视频会议使用率的决定不应该仅仅基于视频会议不再有价值。
实际上，让视频会议如此流行的本质并没有改变，它只是减少了视频会议的使用。如有必要，企业可能需要制定培训计划和策略，以帮助员工从视频会议中获得更丰富的价值，并采取措施减轻影响其效果的问题。
所以，为了在视频会议与非视频会议模式之间达到更好的平衡，企业需要考虑三个步骤。这样能增加员工的参与度，减少疲劳。
(1)了解视频会议疲劳的原因。
虽然听起来像常识，但是在采用新技术时，这种情况经常会发生，而且重点往往是观察而非根源。有些情况下，员工的疲劳感与视频平台或服务无关，因为他们能够正确支持视频平台或服务。在信息技术层面上，这是为了确保终端用户拥有足够的带宽，并采取相应的服务质量措施，优化视频会议的网络性能。
对终端用户而言，这意味着他们有足够的终端，可以提供企业级的视频体验，这不仅适用于PC或智能手机，也适用于网络摄像机、麦克风/扬声器、照明设备等外设。这样会影响经验的质量。例如，视频不同步，图像跳动或抖动，屏幕死机和音频问题都会导致视频会议疲劳，但通过解决这些问题的根源，就可以在一定程度上减轻这些问题。
(2)拟订会议的最佳做法。
公司既要制定控制会议方式的方针。统一信息技术和统一沟通的企业管理者还应该考虑如何激励员工，确保最佳做法。视讯会议已成为很多员工默认的交流方式。但在爆发之前，利用视频会议显然是一种学习行为。
通过这种方式，企业员工仍然可以提高生产率，但是只有在培养良好的习惯和纪律的情况下。尽可能缩短会议时间，设定限制，安排视频会议的空间和时间。另外，限制一天的视频会议次数，将多任务处理降到最低。
另外一种需要考虑的策略是，员工在视频会议期间不做其他事情，以便集中精力开会。这样做会反映出其总体目标：更好地管理视频会议，而不只是减少。
(3)确定最佳的录像用例。
并不是每一个电话都是视频。当视像会议成为日常交流的首选时，疲劳不可避免。不需要进行视频会议，特别是没有展示或共享内容的员工和同事之间的日常交谈。
电视会议的临场感得到了充分的体现，但是它也引入了视觉刺激，从而进一步分散了人们的注意力。比如外貌、虚拟背景、工作空间、家庭成员和宠物等，可能会分散员工的注意力。在语音通话或聊天期间，这些因素一般不会影响员工的互动。但是，采用视频会议也有不好的效果，它只是一个副作用。
相反，有必要考虑一系列视频会议实例。不久前，视频会议也被视为一种稀缺资源，它的使用需要论证其合理性。现在，与其将视频会议作为一种沟通工具，还不如把它作为一个可用的工具。有了明确的用例，员工就能更容易地决定什么时候使用视频会议，甚至重新发现有效的语音和信息传输方式。
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