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2021-07-09 08:48

视频会议解决方案助力解决远程办公

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由于远程工作的流行,使得远程协作变得复杂。开会不再是在一个实体厅里的聚会,而是现在的“虚拟”方式。毫无成效的会议是浪费时间和精力。在进行远程会议时,选择合适的视频会议解决方案将使会议变得更有效率。所以,你如何为你的团队提供必要的会议工具呢?关键是选择合适的视频会议解决方案。

视频会议系统

 
我们有5件事情要注意,然后再选择一个视频会议。如果你想一个会议解决方案来进行音频/视频通话,你应该考虑一下。请仔细检查每一个可能的解决方案。身为买主,考虑采用客户价值管理方法,看看他们是否能满足你的业务需要。
 
视频会议解决方案

会议解决方案只要求用户拥有一个帐号或者下载应用程序。而且能够记忆地登录。寻求支持在浏览器中使用的选项,并且有快速正常运行时间。如果只需通过一封快速电子邮件邀请人们参加会议,还可以单击链接直接进入会议,则可以减少等待人们找到其登录信息、请求新密码或下载并启动应用程序。
 
提供了基于浏览器的快速界面,方便桌面用户访问。用户也可以通过平板电脑、手机或者任何标准的视频会议系统加入进来。这样做的目的是,你的团队成员可以在他们选择使用的任何设备上提供无与伦比的视频质量。你可以很容易地自定义会议布局,以获得最佳的查看和可用性。
 
除此之外,无需下载或配置,用户可以很容易地通过移动设备参加会议,从而提高灵活性和便利性。
 
2协作性:具有积极的分享和协作能力,可以增强视频通话和团队工作。
 
3界面共享:能够显示它简化了培训过程,并且让团队成员很容易地了解如何使用新工具或应用程序。
 
4分享文件:将文档放入会议以便所有人都能访问,这样就无需创建和发送带有文件或链接的电子邮件群发,从而节省时间和精力。
 
5:内建的聊天功能可以让参加者提问,不会中断演示过程,并且帮助保留参与的记录。提倡屏幕共享、文件共享和视频会议之间的实时聊天,从而有助于促进协作和建立更强大的团队。
 
6费用和价值:尽管成本对每一种类型企业来说无疑是一个重要因素,但是它不应该成为选择如何处理视频会议呼叫需求的决定性因素。不能一视同仁,最好选择一个符合团队需要的视频会议解决方案。
 
7品质:找到视频会议解决方案,因为清晰的音频和流畅的视频来源而不断得到好评。你只需要一台可以联网的桌面或移动设备。
 
8安全性:如何对呼叫进行加密?可以处理语音转文字,并提供录音、转录和隐藏字幕。
 
9支持:当你遇到问题时,排队等待或者给团队发邮件是一个比较耗时的解决方法。软件后台技术人员将及时提供您需要的实时帮助。
 

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截止6月30日奈伍目前为新用户提供了354次试用服务,助力企业实现远程会议,无障碍。更多适合大中小会议室的产品均可免费申请试用。

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