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在安排面谈时，你要给每一个参与者设置一些非常严格的限制。所有这些会议必须集中在同一个空间中，而且，您需要确保实际上要有一个开放式的会议室或办公室，供每一位参加者使用。因为人们想要在不受办公室会议限制的情况下进行实时协作，所以功能丰富、价格廉价和整体的易用性完美地结合起来的视频会议软件以及设备非常重要。中小企业可以利用这样的平台完成很多任务，从举行内部在线会议(使用屏幕共享)到通过高清视频与潜在客户见面。
了解了这些好处，这样你才能评估存在的不同的解决方案。选择给你的团队。优化视频会议软件。可以通过以下5种方法从视频会议服务中获益：
1。更加简单，更加协调的合作
如果与会者不在同一地点，就很重要了，他们必须有一个一致的平台，可以与平台相连，包括电话、平板电脑、计算机或专用的视频通话设备。通过以下方式进行：
支持移动和桌面设备以及任何基于标准的视频设备的灵活的兼容性。
在不下载任何东西的情况下加入Web客户端。
只要接电话，就可以加入呼叫功能。
让每一个人的工作更容易，不管他们在什么环境中，方便、快捷、安全。一项针对用户的调查显示，93%的受访者认为视频会议改善了互动和商业关系。
2。生产力提高了
此外，视频会议软件在任何地方都能有效地支持实时协作。云视频会议解决方案比电话会议更有生产力，方法如下：
降低干扰：纯音频会议鼓励多任务，这会分散他们的工作进度。通过清晰的视频，帮助与会者保持注意力集中。
减少会议：长时间的会议测试大家的注意力。最佳视频会议软件简化了加入和参与的过程，消除了延迟和增加会议时间的技术问题。
有了丰富的功能，通过视频会议解决方案，你不仅能看到网络的另一端，而且还能做很多事情。分享屏幕，在线会议记录，网络广播等等为你提供了很多可能。
3。很多可能的用例
小企业老板和他们的团队常常要承受压力。同一个雇员可能每天要执行多个不同的任务，从销售到客户支持，所以需要一套相似的协作工具。等灵活、直观的视频会议解决方案在这里会给你带来好处。
通过，您可以：
召开全体会议，介绍公司的最新情况。
组织网上研讨会，向有希望的合作伙伴展示新产品或推广项目。
HR等部门的培训，包括问答，投票和屏幕分享。
向世界各地的客户和用户提供优质的实时技术支持。
让销售团队更容易在内部以及与潜在的客户和客户进行合作。
4。无缝隙集成
在集成到其它工作流程中的视频会议是最有效的，这样你就不用再去考虑安排会议了。可以用于所有主要的日程表软件，包括Google日程表，Microsoft等等。
此外，您可以从其他集成软件或Web端开始会议。这些整合将为您在SparkleComm上的视频与他人联系提供有用的相关信息，从而更好地进行会议。
5。降低旅行费用
每一家公司的预算都很紧张，没有多少余地。通过减少对昂贵旅行的需求，不管是公司办公室之间、出差会面还是参加会议，视频会议系统可以帮助您优化成本。
6。优质的视频会议设备
搭配优质的视频会议设备会让你的工作事半功倍，NexBarN110是一个不错的选择。即插即用的USB外设轻松开启远程会议，包括六麦克风阵列以及一个具有5倍数码变焦，平移/倾斜控制和120度视场的4K摄像机。当然最惊艳的还是这款产品带有自动人身定位和扬声器跟踪的AI智能技术。N110最佳收音距离8m以内，所以建议20人以内40㎡的会议室使用。
常工作。
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