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2021-07-15 08:43

云视频会议系统是什么由哪些组成

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为了保证视频会议系统的正常使用,企业在建立云视频会议系统后,需要定期进行标准化的操作和维护,以保证系统的正常使用,降低故障率,延长使用寿命。完整的云视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、云视频会议软件、传输网络。

 
1.充分发挥供应商的维护能力。
 
一般来说,云视频系统供应商将与所有供应商合作,通过标准化、可修复的服务和定期的预防性维护。专家指出,根据系统调试,提高设备的可靠性、稳定性和使用效率,为潜在问题和突发故障提供及时有效的技术支持,消除故障的薄弱环节,保持或快速恢复设备和系统的良好工作状态,确保业务系统更加稳定、安全、高效。
 
安装后,云视频会议系统供应商将对相关维护负责人进行有效的使用培训,充分利用这次维护经验,积累相关维护知识。熟悉供应商的在线服务时间和模式,以便在遇到问题时有效解决问题。如有特殊故障或特殊情况,需要产品制造商和技术人员到现场服务,可向相关人员申请支持,避免系统无法使用。
 
2.确定维护计划的责任。
 
云端视频会议系统对企业办公室更为重要,企业进行IT维护需要花费一定的时间和精力。制定精心、全面的维护服务计划,明确服务队伍的人员构成、日常巡逻服务流程和内容、会议现场视频会议、应急响应、备件等相关服务内容。制定完整的维护计划表是企业IT经常要做的事情,需要有效实施。
 
并且严格按照系统的操作要求进行调试,确保系统在会议召开时安全、稳定运行,音视频信号良好,网络畅通。操作过程中出现的问题,要检查自己的操作流程是否规范,并结合供应商的技术能力,对系统进行维修。
 
云视频会议系统广泛应用于企业的日常办公室,也是企业信息技术投资的重要组成部分。作为视频会议制造商和用户,应坚持多项措施、高标准和严格要求的加强维护和保护。
 
面向公司级软件、SaaS等供应商,提供展示、评论等功能,不涉及任何交易和交付。
 

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