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视频会议软件终端是将视频和音频数据被编码和打包，然后通过网络传输到远程端，接收从远程端传输的数据，然后解包和解码。网络与终端用户联系，实现网络应用设备，称为视频会议终端。相对来说软件视频会议终端更为小巧便捷，在属性上更趋于日常办公工具，而硬件视频会议终端保持专业终端的属性！
而硬件视频会议终端的成本相对较高，但视频质量好，扩展性好，稳定性好。软件视频会议终端的成本较低，设备相对简单，稳定性不与硬件视频会议相比较。它通常是指视频会议终端硬件视频会议系统中，芯构件的一部分。还包括音频和视频输入和输出设备，如照相机，麦克风，扬声器，控制，混频器，一个矩阵，液晶显示投影机或其他设备。构建一个硬件视频会议系统，需要视频会议终端、视频会议摄像机、多点控制单元（mcu）和一系列配套设备。
软件视频会议终端和硬件视频会议终端：
1、视频会议软件显示技术比较
视频会议软件,提供各种界面显示风格,提供各种视频显示方法.视频图像质量并没有因为视频路径的增加而降低。硬件视频会议系统，提供单一的视频图像接口，显示相对单调。
2、稳定性软、硬各有优势
视频会议软件的稳定性首先取决于带宽，其次取决于软件本身的稳定性和适应性。硬件在稳定性和适应性方面（主要指音频和视频的传输）优于软件，但硬件更依赖于网络带宽。
3、会议管理
硬件产品：会议管理功能简单。软件产品：提供丰富的会议管理和控制功能，如用户数据库管理、会议预约、会议通知、会议统计、会议议程、投票等。；可根据各种会议要求提供不同的会议类型和会议控制模式。
4、网络的要求比较
硬件视频会议系统：高带宽要求，一般需要384KB或以上独立线路或专用网络。解决防火墙问题过于复杂。软件视频会议系统：可以使用用户现有的网络环境。适用于各种网络环境，适应各种代理服务器和防火墙，可满足不同网络环境的需要。
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