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视频会议系统，又称会议电视系统，这是指两个或两个以上不同地方的个人或群体，通过传输线路及多媒体设备，将声音、影像及文件资料互传，实现即时且互动的沟通，以实现远程会议的系统设备。视频会议的使用有点像电话，除了能看到与你通话的人并进行语言交流外，还能看到他们的表情和动作，使处于不同地方的人就像在同一会议室内沟通。
一套完整的视频会议系统通常由视频会议终端、多点控制单元MCU、网络管理软件、传输网络以及相关附件五大部分构成。由于用户已有的网络状况、硬件设施各有特色，所以对视频会议系统中视频会议终端系统、多点会议控制器MCU、网络管理软件等部分的要求，也各不一样。
1、通信网络（传输信道）：信息流通的核心
通过视频会议终端采集数据信息后，需要传输给异地的视频会议终端，就需要依赖通信网络（传输信道）来完成传输工作，通信网络是指连接在视频会议终端设备上，使终端设备能够传输视频、音频和数据的各种传输介质的总称。
当前通信网络（传输信道）多样化，包括光缆、电缆、微波以及卫星等数字信道等多种形式。常见的视频会议系统可根据企业需求进行传输信道的选择不同的供应商，例如当前的联通、电信、移动等，在跨国沟通中视频会议系统传输信道有所差异。
2、MCU（多点控制单元）：信息交换机
MCU全称为Multi Control Unit，是视频会议系统中重要组成部分，MCU主要作用是对多个会场的信号进行汇接、分配和切换，并对会议进行控制。实际上，它是多媒体信息交换机。
可以理解为MCU是各个视频会议终端设备的音频、视频、数据、信令等信号汇接和交换的处理点，并与其他的MCU相联。它根据一定准则处理视听信号、数据信号，并将它们分配给对应连接的信道。实现多点呼叫和连接、视频广播、视频选择、音频混合及数据广播等功能，完成各终端信号的汇接与切换。
3、终端设备：视频会议系统最常见的设备
视频会议终端是面对用户的硬件，包含很多大众常见的硬件。例如负责采集光景的摄像头、显示图像的视频显示器等等都涵盖在视频会议终端设备中，通过系统的集成和整合，实现对视音频信息采集、输出。
其主要价值在于将相关图像、声音信息数字化，并转化成服务和传输网络规定的数据格式。例如常见思科SX20、华为TE20、城云高清视频设备P3等三款视频终端，是三家不同企业针对中小会议场景中生产的视频设备，但是他们在视频会议系统中的价值都是一样的，负责将视频/音频/数据转化成符合传输网络规定的数据信息，在实时的会议中，承担了光景的信息采集作用，也是用户最常见的终端设备之一。
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