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远程会议怎么开?

2021-09-17 来源:admin
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时至今日,春假延长,复工延期,并要求少开点会,那么如何实现高效沟通,停滞不前的事业状态?今天和大家谈谈视频会议。云端视频会议不仅可以减少面对面的接触,减少病毒传播的危险,而且对拓展职业生涯、促进沟通等也有积极的作用。


 
而此时,腾讯会议、钉钉会议、华为会议等,都纷纷将云视频服务向政府、企业和个人开放。
 
如何开始一个远程会议?下面五点注意。
 
真的需要开个会
在安排会议前,先问问自己,会议的目标是什么,并且要清楚。假如你仍然不清楚会议的目的是什么,你就得考虑一下,是不是占用大家的时间来安排这次会议。
 
会议最需要的人
一般远程会议人数不能太多,人多又会使与会者缺乏参与感,进而降低会议的效率。因此决定谁来参加会议非常重要。
远距离会议开始的时候,可以互相介绍,暖暖场。一句简单的“我是XX”。协助参加者识别对方的声音。每一次会议开始时,一段简短的谈话可以打破僵局,使每个人都感觉舒服一些。
 
提前5-10分钟
如果您有一个远程会议,请提前5-10分钟进入会议,帮助您了解硬件软件是否可以正常运行远程会议,并确保会议可能出现的设备技术问题。会务一开始,一些软硬件技术问题解决起来又匆忙又费时,会议效率自然会大大降低。
 
预先准备会议议程
一次高效率的远距离会议,离不开一份事先准备好的会议议程,让每个人都对会议主题、商讨项目、提前做好准备。
如有需要在会上分享一些相关资料的,可将资料提前发给大家,以便大家可以事先查阅并会带他们的问题参加会议。
当会议开始时,提示大家会议当天的主题和目标。希望大家通过提问和阐述自己的观点,促进大家的参与和互动。
 
配置远程会议设备
视讯会议是一个非常有价值的工具,可以用于内部项目协作、外部通讯和演示,以及远程控制故障诊断功能。即使用户可以有效地与团队和客户交流,也可以让企业部门的工作变得更容易,选择一个可靠的会议平台可以带来双重好处。高质量的会议服务能轻松、方便地搭建时空隧道,使办公室内外的协作及时、顺畅,不会给终端用户或企业部门带来额外的压力。
 
事实上,远距离会议与传统的现场会议相比,没有太多的区别,只是需要注意很多细节问题,只要耐心学习,相信就能很快掌握。让我们积极借助互联网工具,凝聚团队的力量,推动业绩增长。
 

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