在全球信息化时代背景下，随着网络建设的快速发展，现代化基础通信网络已经普及。在互联网的影响下，提升企业的信息化、智能化服务，视频会议会议室的建设，扩大各行各业的交流会、商务谈判的规模已是现代众多企业的需求。建立一个信息化的互联网会议室系统，无疑是顺应了社会发展的趋势。
在举行异地项目会议时，需要多人轮流发言，每次不同的发言人都要切换电脑和会议室的设备连线，使得整个会议进度变得拖沓滞后；
分散在各地的员工一同参与会议时，需要提前将会议的设备连线调试，受网络和设备因素影响，会议内容无法实时演示到各地会议室；
虽然市面上已有专业的音视频设备可以实现远程会议，但是专业的设备价格昂贵、部署复杂，还受场地限制。
视频会议的出现改变了电话、E-mail、异地出差等传统商业沟通模式，通过营造零距离的视音频效果为企业带来身临其境的会议感受，帮助各地员工轻松实现“面对面”的交流，从而节约时间、资源和费用，提高工作效率，改善运营模式。
满足易用、低维护、低成本需求，为小、中、大型会议室量身定制，实现高清流畅度多功能扩展的会议效果；
帮助大型企业无时空限制召集各级部门开户，及时进行沟通交流，减少平日开会的成本，增加开会次数，提高效率；
支持超清4K视频和高保真语音通信，4G LTE/WI-FI随时自由接入，良好的网络适应性，低延迟，抗丢包率强；
支持不同系统、多种移动端、终端设备接入会议；
与企业传统的视频会议系统及现有的OA、CRM、ERP等办公系统部署无缝融合；
