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如何在视频会议中避免视频疲劳?

2022-01-18 来源:小奈
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关键词: 视频会议 远程会议

 当前,腾讯会议用户数超过2亿,2021全年用户参会次数超过40亿次,钉钉月活为1.93亿,海外的Microsoft Teams和Zoom平均每日使用量也达数亿次。随着越来越多的视频会议举行,一个新的问题正在出现:视频疲劳

视频会议疲劳

视频疲劳,也可以称为"变焦疲劳"。这是由于视频会议比起线下开会更容易产生一些自我意识,比如自己给他人留下的印象、自己在会议中形象等,而且与会者大脑要加倍运转,以处理大量非语言线索和肢体语言,叠加在一起会就导致了焦虑、疲惫等不良情绪。

视频疲劳会严重影响员工的身体状况和工作效率,在实际的会议场景中,可以归纳出几个具体的原因:

1、日常视频会议过于密集;

2、在准备不足的视频会议上浪费了太多时间;

3单个视频会议会话太长

4、未使用合适的视频会议设备。

如何避免“视频疲劳”,以下四点措施将为您排忧解难:

减少视频会议的次数

无休止的视频通话可能会让人筋疲力尽,可以先从减少或推迟一些低优先级的视频会议开始,优化每日的工作安排。我们可以好好考虑一下,某项工作任务是否真的需要视频会议,比如只是咨询几个问题或者共享某个消息,这种时候只需要通过电话、办公协作软件或电子邮件就能高效的进行。如果您想与远程同事就某个工作进行讨论和对话,那么视频会议才是你的首选。

减少视频会议的时间

没有人喜欢太长的会议,也包括视频会议冗长的视频会议会令人疲惫,也会导致工作效率的低下。保持视频会议简洁明要,需要提前为视频会议做准备,如组织会议议程准备文件内容将议程发送给参与者等不仅体现了尊重同事的时间和精力的职业专业,而且有助于视频会议高效进行。

使用合适的视频会议设备

如果视频会议设备没有足够好的音频质量,则需要凑近麦克风大声说话才能让对方听到;若是摄像头的广角不够,需要其他与会者挤在镜头前;若是视频会议设备不够智能,就要跟着发言者不停地移动摄像头,晃得对方头晕目眩。

优秀的视频会议设备可以让你在参加会议时感觉更轻松,4K摄像头可以让你轻松看到对面的细节,广角镜头可以让你舒适地坐在会议桌旁,带有智能取景、发言者跟踪等AI算法的设备可以更智能地容纳所有参与者,聚集发言者

视频会议设备

适当的休息和放松

在一场接一场的视频会议间隔时,有必要适当地放松身体。你的眼睛无法忍受长时间盯着屏幕,你的身体也是如此。在会议之间休息一下,站起来动一动身体,让眼睛休息一会儿,减少屏幕的刺激,可以帮助你避免视频疲劳,以更好的状态重新投入工作中。


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