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带你全面了解视频会议解决方案的相关信息

2022-09-28 来源:小奈
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视频会议是 2 人与多人之间的互动形式。视频会议参与者可以在实时视频会议环境中看到和听到对方,并执行其他功能,如书写或共享屏幕内容。视频会议对个人和企业有多重好处;然而,它需要合适的设备和网络设施来支持它。

视频会议设备及解决方案

视频会议及相关术语可视为行业术语。对许多人来说,视频会议解决方案的品牌名称是动词,视频会议被描述为开腾讯会议、大视频会议等。

然而,视频会议的范围远不止于此。以下是对不同类型视频会议解决方案的说明:

1. 硬件-也称为硬编解码器技术,专门用于音频或视频会议,这意味着用户可以参与通话,而无需携带笔记本电脑。示例范围从 IP 电话到来自供应商高度集成的合作室端点解决方案。

2. 软客户端-视频会议软件需要下载并安装在用户的音视频设备(笔记本电脑、平板电脑、智能手机)和公司 IT 只能在网上使用。可用于会议室系统,但需要额外的硬件(麦克风、摄像头、显示器等)。IT 部门负责设置、配置、系统安全、维护和软件更新。

3. 云服务-基于云的视频会议应用程序解决了旧视频会议应用程序需要现场数据存储和网络安全的问题。云服务通常以订阅为基础;降低初始成本,与任何设备兼容,易于扩展(增加订阅用户数量),服务提供商负责维护、更新和安全。

视频会议功能

大多数视频会议解决方案都具有客户认为必须具备的标准功能。其他功能是奖励,其重要性取决于公司使用视频会议服务的目的。一些功能如下:

用于管理和报告的在线仪表板安全:加密和身份验证功能设备的可操作性、用户友好性和可扩展性(与用户数量和电话号码有关)在线聊天虚拟会议室会议记录和日历共享CRM、其他应用程序集成,如电子邮件营销平台和潜在客户生成工具

视频会议解决方案的优势和优势

时间就是金钱,在商业环境中尤为重要!视频会议的最大好处是,它在没有时间和旅行成本的情况下,提供与面对面交互相同的体验。这意味着员工在与同事、外部合作伙伴和客户沟通时拥有更大的自由度和灵活性,而不会影响面对面沟通的质量和体验。大多数与工作相关的沟通都是基于社交软件、即时消息和电话。视频会议提供了额外的维度;人们可以看到和解释视觉线索,如面部表情和肢体语言,这些都有助于更好地理解通信的发送者和接收者。

另一个好处是,在线交流通常比面对面的会议更短、更简单。在面对面的会议上,许多人认为有必要在几分钟前花时间在程序上,打破僵局。这不是视频会议的必要条件;人们可以立即开始讨论重要的事情,节省其他任务的时间。

最后,内部视频会议有助于员工在远程工作的同时实现更好的工作/生活平衡。

一般来说,视频会议解决方案的好处可以概括为:

  • 节省成本

  • 建立关系

  • 提高生产率

  • 减少旅行时间

  • 提高工作/生活平衡

如何为您确定合适的视频会议解决方案?

正如你所看到的,视频会议有很多选择,决定哪个解决方案最适合你的业务可能会让人们不知所措。以下是一些问题,可以帮助您在联系供应商之前评估您的要求: 

  1. 我们有多个办公室吗?如果是,我们需要连接多少? 

  2. 我们有远程员工吗? 

  3. 有多少员工需要视频会议服务? 

  4. 有多少会议室需要视频设备? 

  5. 视频会议服务的使用频率如何? 

  6. 什么样的设备需要与解决方案兼容?(PC、Mac?、iOS、Android?、其它视频硬件) 

  7. 员工将如何使用视频会议 

  8. 我们的用户是否熟练/快速使用新技术? 

  9. 哪些功能是必须具备的?

回答这些问题可以帮助你更好地了解贵公司的要求、最佳解决方案类型、你愿意投资多少解决方案等。

奈伍综合硬件视频会议解决方案

正如前面提到的,视频会议软件或基于云的应用程序需要使用支持基础设施和硬件,特别是在会议室或会议室的通话。除了用户的设备(笔记本电脑、平板电脑和智能手机)外,会议室还需要配备大屏幕电视或显示器、麦克风、摄像头和扬声器,以及稳定的互联网连接。这可以确保会议室里的每个人都能清楚地看到和听到,没有延迟,但也能清楚地听到和看到会议的远程参与者。

购买单个设备的总成本很快就会高于购买一体化解决方案(例如 奈伍 的 视频会议一体机)的成本. 安装在会议室 奈伍视频会议一体机没有额外的设备,因为奈伍的 视频会议一体机仅通过一根 USB 电缆即可提供音频、视频和有线互联网连接。奈伍的 视频会议一体机通过 HDMI 连接到电视,通过 USB 连接到用户的笔记本电脑;任何类型的支持视频的合作空间都可以使用非常简单的设置。

奈伍视频会议一体机

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