经历了十几年的发展，由于种种原因，视频会议的效果一直处于尴尬的状态，普及程度还很低。实际上，大家对视频会议软件了解不多。唯有真正理解它的意义与本质，才能更好地运用它。
中小规模的视频会议人员不多。在50个人内即可。对音像输出效果的要求较低。在配置上，视频接入mcu和终端，音频方面配置1-2个定向麦克风加源音箱，或直接使用便携式扬声器也可以满足相关方面的需要。录像输入设备可配置云台摄像机，在视频输出设备方面可以配置液晶电视或投影仪，大型等离子显示器等，布局上要采用反光的白色和黑色。会议厅的音效应使用隔音设备。做好防止共振、回声现象。
今天的会议不像以前那么麻烦了，召开一个远程视频会议，在会议室里打开移动电脑电视。简单的旅行，并不等于简化礼节。所以怎样布置一个“高大上”的网络视频会议室，绝对是一个讲究的活。
随著时代的变化，越来越多的中小企业选择了远程视频会议系统，那么为什么那么多企业慢慢地选择了视频会议系统来取代传统的旅行方式呢？
