无纸化成为大势所趋，很多中小型企业都会用到电脑、视频会议等办公设备，在办公运营的过程中很多人都会问怎么能让视频会议更高效?奈伍视频会议拥有全站式会议管理能力，从设备的选取，配置到展开都有专业的指导。



怎么能让视频会议更高效?
　　
流程细节不能少
　　
会议议程往往会被参会者所忽视，事实上在进入会议前了解会议流程是非常重要的一项工作。它可以让参会者了解到整个会议的框架、内容和相关注意事项，因此在召开视频会议时，发起者需在线编辑制定明确的会议流程，确保会议流程清晰便捷化。
　　
各种工具巧运用
　　
部门会议时间过长、网络通信质量差导致频频掉线、屏幕共享画面不清晰等问题都直接影响开会的效率。奈伍视频会议，支持实时查看通信质量，在通信质量较差的情况下用户可随时切换网络或入会方式，确保会议体验。视频会议中用户还可共享屏幕，通过电子白板功能对会议文稿演示及批注，提高企业远程办公的效率!
　　
会议纪要很重要
　　
不同于传统开会，视频会议的环境相对复杂，领导员工间沟通可能会存在偏差。为保证会议的效果，需要做好会议纪要并以邮件的形式抄送到各参会人员。如果遇到会议缺席的成员，可以选择一键录制会议，方便实时观看会议内容。
　　
怎么能让视频会议更高效?在视频会议设备齐全的情况下还需要团队人员的有效配合，视频会议实现了无纸化办公和远程办公，无需特地异地赶往会议现场，对于企业来说也节省了不少的成本。