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视频会议的出现把分散的用户可以共聚一处，多种方式交流信息，支持人们远距离进行实时信息交流与共享、开展协同工作的应用系统。视频会议系统那种设备好?奈伍小编给大家整理了关于视频会议系统选型指南，记得收藏。
视频会议系统为企业带来的好处是多样的，主要体现在以下几点：
●使人们更有效的交流。传统的交流方式限于电子邮件、电话等，已不能满足人们对交流的要求。可视化交流是最自然的交流方式，讲话人的形态、表情等，往往能更好的表达相应的观点，听的人也能更准确的掌握说话人的意思。
●减少员工出差，节约资源。对于有众多分支机构的企业，差旅费用是一笔很大的开支，不仅如此，旅途的劳累和因此而造成的误工更是不可估量的资源浪费。运用视频会议系统可以极大的减少出差的次数，从而减少不必要的资源浪费，让人们将更多的时候花在工作上，提高企业生产力。
●高效决策与更快速的危机处理。信息化的极大好处之一就是成就了高效，同样的事件，对比以往的处理方式，视频会议使决策更为高效，因为决策者得到信息的速度更快，能与更多相关人员交流，从而有更多参与者的意见与赞成。对于突发事件，也能进行更快速的处理。
A、功能分析
硬件视频会议功能较为传统，实现的是基本的音视频功能。硬件视频会议的精髓即让各方能看到彼此，并且清楚的听到彼此的声音，它能保证非常好的音视频效果，从而使人们之间的交流有面对面的效果。
软件视频会议功能多样，包括音视频、数据功能和辅助功能。是硬件会议发展一段时间后，因纯粹的音视频已经不能完全满足现代化会议的需求，人们需要各种类型的文档同步、协同工作等，所以数据功能应运而生。数据功能主要以电子白板、同步浏览、屏幕共享等为代表，从而辅助会议的召开。
B、技术分析
硬件视频会议产品由视频终端、MCU(多点控制器)、网络平台通讯系统、管理工具和配件等组成。其中，视频终端包括会议室级与桌面级终端。大中小型会议室的终端产品是经过专门设计、功能完善，提供给用户的会议室使用的产品。一般会议室设备具有SONY的专用摄像头，可以接受遥控键盘的指令进行全方位旋转，从而使其覆盖到会议室的每一个角落;桌面型(PC)终端产品桌面会议是直接在电脑上进行的视频会议，一般配置档次相对较低的PC摄像头。MCU是整个会议系统的“心脏”，它为用户提供群组会议、多组会议的连接服务。
软件视频会议产品由服务器软件与客户端软件组成，通过优秀的音视频编解码，用网络来实现远端的交互会议。服务器端要求有相应的出口带宽保证，客户端用普通PC机，辅以摄像头和麦克，即可实现会议。
C、应用分析
硬件视频会议系统操作简单，功能较少，常用于不太熟悉计算机操作、仅对音视频要求高而无须数据功能的应用群体。其应用主要以多方音视频通话为主。
软件视频会议系统因能，例如电子白板、同步浏览、屏幕共享、文件发送等。通过这些数据功能，在常规会议的基础上，能实其功能灵活丰富，应用范围非常广。除了基本的音视频功能之外，还具有数据功现如大型企业培训、远程教学、协同工作等多样化的功能。正因为其功能特点及易与其它业务软件整合，现已广泛运用于政府机关、大型企事业单位、连锁机构等，并且其发展前景不可估量。
D、成本分析
硬件视频会议主要成本包含：视频终端、MCU、连接的专线费用，成本相对较高。
软件视频会议包含软件、硬件和服务器带宽三部分，成本较低，适于大规模应用。
视频会议系统那种设备好?奈伍视频会议有更灵活多样的功能、更适合企业的解决方案、更广泛的参会方式、更低的成本，使软件视频会议产品已经越来越被人们认可，将逐步占据市场主导地位。
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