去年2月中旬，出于对冠状病毒的担忧，很多企业开始定期通过视频会议开会。在三月份，会议实际上是每天的事：当它不是会议时，它是一堂课或一个直播。一般使用已经拥有的应用程序（例如腾讯会议、钉钉或Teams）就演变为基于更好工具的日益专业化的例程，期初都会不习惯很快就变得舒适起来，感觉不再那么局限了，以至于不再使用电话开会了。会产生明显的差异-正如我遇到的客户或其他人告诉我的那样。


 

一切都表明，大多数人别无选择，只能参加视频会议，他们对学习最低的听觉水平感到满意。但是，当我们工作时，我们应该超越“最低要求”，而寻找最佳方法，这种方法将我们视为专业人士，他们付出了合理的努力。但是，尽管去年年初取得了飞速的发展，但是大多数视频会议用户并没有费心去做进一步的改进，这对于大多数人来说是容易的。

在不断使用视频会议的一年中，我学到了什么？我将尝试将其简化为一系列要点，您可能会发现其中一些简单易行，而另一些则可能困难，不可能或没有用。但是在所有情况下，这些问题都帮助我使视频会议成为一种我可以很好地使用的舒适工具，并且我需要表现出专业性：

• 软件：选择要用于视频会议的软件。zoom是迄今为止的最佳选择，而我并不是唯一一个要说的人。它不仅具有最佳的延迟管理，还具有最佳的界面，为会议提供了许多易于使用的功能。接下来，我可能会依次选择GoToMeeting，Webex和Teams。如果可能，请避免使用Skype。在大流行开始时，由于其所谓的安全问题或因Zoombombing的脆弱性而禁止使用Zoom的公司 自欺欺人：该公司很快解决了这些问题，其软件在各个方面仍然是最好的。
• 虚拟化相机：无论使用什么软件，都可以虚拟化相机。总是。这可能是最大的不同。我的绝对建议是mmhmm ，但还有其他选择，例如OBS Studio。对相机进行虚拟化将使您在虚拟背景，演示文稿等方面的操作更加自由，并改善了图像的外观和专业性。这种类型的虚拟摄像机在视频会议软件的菜单中显示为另外一个摄像机选项，您可以选择它而不是计算机的网络摄像机：实际上，您将继续使用计算机的网络摄像机或通常使用的摄像机，但您会从中得到更多。如果你不能找到你的视频会议软件的虚拟摄像机选项， 在这里看看。
• 虚拟背景：不，它们并非轻浮：它们保护您的隐私，为什么您要人们检查您的藏书，您的家庭照片或任何路过的家庭成员？同时，它们可以显着改善您的形象。您不必假装自己在热带海滩上，并且要记住，您并不是在欺骗任何人：有无数分散的背景，或者您可以在其中使用任何高分辨率的图像，它总是比不上任何一个白色的墙壁或您家中几乎所有的真实背景，无论您的房屋有多好。
• 色度屏幕：我能提供的最简单的建议，但也是最有效的。我知道这听起来有些过头，但是请相信我，这非常容易做到，就像魔术一样工作，并且可以极大地提高质量。购买一种不会变色的色度绿色或其他面料，然后将其挂在身后，创建一个物理背景，并替换为您选择的虚拟背景。您必须告诉您的程序，您正在使用色度屏幕-它们都具有该功能-并且您周围不会有可悲的“光环”，看起来真的很不专业。色度屏幕可以在您喜欢的网上商店中的任何地方轻松找到，只需用一块大布在墙上挂有别针的布，一对三脚架，可卷起的屏幕或其他任何东西，相信我，它将真正改善你的形象。 
• 照明：似乎没有必要的另一个技巧，但不是。在视频会议中投影正确的图像时，良好的照明是关键：即使您的摄像机很好，但如果照明不足或设置不当，图像也会显得粗糙，丑陋且不专业。尝试用两边的柔光以及中心灯（最好是环形灯）照亮您要进行视频会议的位置，该照明灯最好比您前面高一些（但不要多得多），位于您面前。环形灯必须大于您的头部。任何较小的尺寸都不会产生任何影响。
• 电缆连接：如果您的家庭和安装设置允许，请不要使用WiFi。获得足够长的网络电缆，然后将计算机直接连接到路由器。您会注意到其中的区别。
• 相机：您的电脑相机的性能如何？如果效果不够好，并且显示模糊，您可以选择使用外部网络摄像头，也可以通过EpocCam等应用程序使用移动设备，最好是通过电缆将其连接到计算机（也可以使用WiFi）。如果使用照明环，则大多数都带有智能手机支架。如果您真的想加倍努力，甚至可以将其用作第二个摄像头，并具有两个不同的摄像头角度。
• 麦克风：如果您的计算机不是特别出色，则建议您选择外接麦克风，尽管它不一定具有广播质量。尽管Mac上的麦克风质量相当合理，但我将其放置在与键盘相同的高度上，没有镜头，而且声音清晰度也得到了相当大的提高。
• 第二台显示器：如果可能，将第二台显示器连接到计算机。在视频会议软件将主屏幕设为第一屏的情况下，理想的设置是将第二台监视器配置为扩展屏幕，这样您就可以腾出更多空间来放置其他窗口，并能够做笔记，查看电子表格或电子邮件，管理演示文稿等。另外，请确保您告诉计算机的配置，第二个监视器在何处（左，右，上方等），这样鼠标的移动自然发生，否则您将一直丢失指针。 
• 不要共享您的屏幕：进行演示时，屏幕共享几乎总是最糟糕的选择，除非在某些特定情况下（使用电子表格等），而是使用虚拟相机共享演示文稿，或使用虚拟背景来共享演示文稿找到您的演示文稿。这将为您提供更多的演示文稿选项，您将始终以合理的大小与他人见面，并且可以更好地，更紧密地进行交流。如果共享一个屏幕，则看起来就像是从屏幕上消失了一样。 
• 在同一位置进行设置：如果您的房屋允许，请尝试在同一位置整理背景，照明，连接，相机等，这样就可以在需要时使用它，而不必进行设置每次都起来。前10次您可能并不在意，但有时会变得乏味。此外，一切都表明，即使流行病已经过去，我们仍将继续在家工作，并定期使用视频会议。
• 合理分配电话 ：视频会议很累。到现在为止，我相信您已经知道了。造成这种情况的原因有很多。不要为太多的视频会议安排一天的工作：仅仅因为您在家并且不必四处走动，并不意味着您就不会完全厌倦，并且在一次会议之后结果显然不是最理想的某一点。视频会议应被视为一项特定的活动，如果您想获得最佳结果，则需要使用正确的工具进行计划。

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