伴随着市场经济的不断发展，远程视频会议系统在各行各业中得到广泛应用，特别是软件视频会议系统受到中小企业的青睐，但是对于软件视频会议和目前市场上流行的一些即时通信软件的选择和功能的区分，大多数企业客户都会存在一定的误区，曾经有人质疑，在微信和QQ上，视频会议还存在什么意义？现在，个人使用视频会议的人不多，其用户面向企业和政府，扩展后亦可用于商业。

对商业而言，它们是一个互相合作的群体，它们需要高质量的视频会议环境和流畅的云端协作能力，而不仅仅是QQ、微信等交流工具。对政府而言，需要应急指挥，需要视频监控，建设智慧城市，平安城市都需要它。灾难救援中，加入视频会议功能的无人救援比人工搜救快。对于安全监控来说，视频的质量也非常重要。就商务用途而言，企业需要视频会议功能完善其原有产品，类似QQ、微信等视频功能，即使是大热的直播软件也是视频会议，这是企业改革创新的成功之处。作为企业信息化投资的一部分，专业视频会议系统，尤其是对于有一定规模的企业，QQ很难与QQ相提并论。

那么软体视频会议系统和市场上qq、微信等即时类个人通信软件有何不同？

一、企业级产品VS消费者级应用。

IM软件的开发仅仅是针对个人的，用户基本上都是针对个人的，而视频会议软件是专门为远程会议开发的，主要功能也是针对用户的实际会议应用进行设计。

仅就产品体验而言，视频会议与qq视频聊天有很大的相似之处，都是基于即时通信(IM)软件登陆，视频功能全部是即时通信软件的扩展。然而，基本上，企业级视频会议与个人消费级视频聊天之间仍存在着巨大差异。

视讯会议产品面向企业、政府、机构等专业客户，多为各种企业法人、社会团体，主要用于企业内部交流；qq视频聊天多为个人沟通工具，不以企业、社会组织为目标。

公司、政府、各种社会组织建立视频会议系统，一般作为信息化建设的一部分，是企业重要的IT基础设施投资，更重视ROI(投资回报率)，通常是企业发展战略的一部分。视讯软件专门针对个人交流，沟通，社交生活属性强。

第二，视频机制不同。

IM内软件主要用于个人通信，对音、视频的压缩和解码等工作做得并不好，当在线人数达到一次或网络质量较差时，完全无法使用，但是视频会议软件在音视频压缩与编码方面做了良好的设计，在网络低端甚至丢包的情况下也能保证音频的流畅性。qq网络视频的图像分辨率为1080P，图像分辨率为4CIF,CIF)。

第三，系统管理权限不一样。

TimeMessage软件完全是走开发公司服务器上所有的数据都已经音视频通信完全由开发者监控，系统由服务提供商设置，个人没有系统管理权限。用户可以根据自己的需要，选择自己搭建的视频会议系统，视频会议系统作为企业信息化的基本资源，由IT部门进行管理。在视频会议系统上线后，视频会议厂商将所有系统权限都移交给企业IT部门，通过服务器后台管理自己的系统，对公司的数据起到绝对保护作用。

第四、技术服务支持。

公司部署视频会议项目，一般由视频会议厂商负责建设，厂商再负责培训客户IT人员，作为视频会议系统的管理与维护专业负责人。与此同时，视频会议厂商提供后期技术服务、技术支持、提供网站、免费电话等相应的客服渠道。私人聊天工具通常只提供客户服务电话，没有IT技术支持工程师。

第五、产品的定制升级。

而在视频会议市场，各大厂商都提供产品定制开发，满足客户的不同需求，可以实现OA,ERP等企业信息化系统与OA,ERP等信息系统的对接，促成原有的信息化投资保值。

一般而言，视频会议厂商通过对产品进行标准化升级，优化产品功能，升级。qq聊天工具仅支持软件升级，不提供产品定制。因此，如果您的企业需要借助信息化工具来提高办公通信效率，提升运营绩效，从长远来看，一个视频会议系统将是不二的选择。对于刚刚开始的公司，当然是用微信，qq。

简而言之，即时类通信软件更多的是针对个体的个别应用，无论对功能还是数据信息的安全性都没有很好的保障，但是，视频会议系统软件的构建完全依赖于企业内部，一方面保证了企业数据信息的安全性，另一方面也保证了整个系统的自由管理。