随著时代的变化，越来越多的中小企业选择了远程视频会议系统，那么为什么那么多企业慢慢地选择了视频会议系统来取代传统的旅行方式呢？

1.提高工作效率。

可以加速信息传递，缩短决策周期和执行周期，降低时间成本，节约企业内部培训、招聘、会议等成本费用，随着企业的发展，销售领域的扩大，许多企业在其它省市都有分公司，利用国内优秀的远程视频会议设备，可以使身在外地的员工及时向总部汇报工作，特别是某些实时性较强的工作内容，可以通过远程视频会议系统立即与总部取得联系，并得到相应的授权或支持。

2.减少会议费用。

各种会议是企业日常工作中的重要一环，它能够加快信息传递速度，缩短决策周期和执行周期，降低成本，节约企业内部培训、招聘、会议等成本费用，在会上可为企业的发展规划、政策制定提供解决方案。但如果有许多分公司，那么开一次会议要花费一大笔费用，现在，通过使用一个质量可靠的远程视频会议系统，就可以通过网络连接，使所有分支机构的人员和总部都能举行联机会议，从而减少会议费用。

3.平衡生活与工作。无论是上班还是上班，都避免不了加班的梦魇，特别是经常出差的商务人员，做不到家务。视像会议应用就能把你普通的出差时间变成像远程视频会议那样的交流，同样的效果。

4.许多外部因素都可以避免。外出旅行不可能一帆风顺，遇到坏天气或交通阻塞，都有可能延误约定的时间，从而错失了合作机会。视讯会议使您无需担心外界天气、交通问题或其他不可预知的因素，轻松轻松地完成商务谈判。

5.随时开会。在当今互联网迅速发展的时代，及时、准确地传递信息是双方沟通的重要环节，因此，随时召开会议也是一种及时获取信息的方式。

6.突破外国投资者。

我们国家的经济在稳步增长，这与众多海外企业的销售是分不开的，但由于距离的关系，企业与外商之间无法做到及时有效的沟通。但如今有了远程视频会议，利用这一系统可以及时地与外商进行联系，从而有效地打破与外商的距离。