今天的会议不像以前那么麻烦了,召开一个远程视频会议,在会议室里打开移动电脑电视。简单的旅行,并不等于简化礼节。所以怎样布置一个“高大上”的网络视频会议室,绝对是一个讲究的活。
会议面积主要由出席人数的多少决定。一个4-6人的小型会议室,座位一般为单字排开或小扇形;大中型会议室,大多数的座位布置都是U字型,以获得最佳的视频角度。
视像会议相关房间应采用暗敷底的方式布设电缆,便于穿线。室内台面采用中和浅色调,可将天花板投射的光线均匀地反射到参加者的面部。别用白色桌面,镜头为适应白色亮度而自动调小光圈,参加者看起来太暗。
录像厅应该远离喧闹或人经常出入的地方,以免与会者感到不舒服。
光源控制
因为开会时间是随机的,因此室内应采用人工光源,避免自然光。最好的光源应为日光灯或三基色灯。还要注意,一定不要在照相机的取景范围内有窗户,否则户外照明会使照相机的光圈过小,引起黑暗。
音讯控制
在视频会议室中,回音反射杂波严重影响会议效果,因此建议杂波控制在50dbspl以内。怎样有效地控制杂波?
1.使用全向传声器,全向传声器应有自动增益控制.全向采集声音等功能;一般使用有指向性传声器,一般是一人一个。整个系统应该以满足会议室的需要为原则,尽量避免使用过量的话筒而带来的不良影响。
2.会议室必须进行吸音处理。
室内装潢
靠近窗户的墙壁可以使用有吸音效果的窗帘(布帘)将窗户杂音隔离开,其中起皱的窗帘或布帘效果最好。
影厅内壁采用软包装饰。地面最好铺地毯,避免人员走动产生过多的杂音;同时尽量不使用大理石墙面,因为大理石易反射杂讯,影响音效。
电源控制
照相机.电视机和其他视频设备最好使用同相电源,在重要会议地点使用mcu.codec.摄像机要不间断供电。将网络插口与相应的220v电源插座安装在靠近会议桌旁。
环境布置
会议电视的环境标准,温度18-25℃。要保证室内空气流通,不要过度拥挤。通讯设备最好是在室内安装专用灭火器。保留至少2个网络插入端口。尽可能减少室内和室外噪声。
最好的选择是采购软硬一体的视频会议产品。
奈伍最新发布了视频会议一体机系列旗舰版——奈伍DoubleView Pro N120W,该设备内嵌操作系统,预置了主流的视频会议软件,同时搭载高质量的超广角与长焦双镜头,并具有超远距离拾音功能,为大中型会议室提供音视频通讯一体化解决方案。
DoubleView Pro N120W的操作系统中预置了如腾讯会议、钉钉、飞书、Zoom、Microsoft Teams、华为WeLink等视频会议软件,使用者无需携带电脑,只需插入电源适配器和HDMI电缆,即可进行视频会议。
如果平常会议室固定只有6人以内,选择性有很多:
NexPod Pro会议终端便携随时随地开启远程会议
当然标准版的NexPod也不差,
如果会议室人数超过6人,建议使用标准版NexBar,视角更广,收音距离更远。