视频会议终端主要包括音频、视频设备。视频会议外置设备采购，音频外置设备主要包括音频播放设备和音频采集设备，音频播放设备比较简单，一般是使用功放加音箱或只用音箱，与之相比，音频采集设备较为复杂，音频采集设备可分为耳麦、鹅颈式、全向麦克风，甚至是调音台，有许多种类的音频采集设备，如何调试呢？

先调试音频采集设备，我们只需做到三个方面，众所周知，就是要确定音频采集设备能够收集声音，现在许多视频会议系统都带有麦克风音量大小的进度条，通过改变语音进度条，可以观察话音能否进入话筒内部，从而判断话筒接收是否正常，如语音接收异常，要检查是否有静音，或者是否没有插入到话筒的接入孔；

从另一方面来说，我们也需要调试回声消除，回声会影响视频会议的声音效果，所以普通会议视频系统提供回声消除器，但是有些视频会议系统不能提供回声消除功能，比如一些软件视频会议系统，回声消除效果很差，所以我们也必须安装带回声抑制器的麦克风。当我们测试回声时，需要在对方开启外置音箱后再说话，看自己的声音是否能听见，若无听见即为回声抑制正常，反之则为无效。

视讯外置设备还包括视频播放设备和音频采集设备，主要是显示器、或投影仪，它们通过VGA接口或HDMI(HDMI)接口播放。录像机的采集设备可以是普通的摄像机，云台，一般摄像机调试比较简单，只要对焦距一般都不成问题。云台通常需要先连接视频采集卡，对于云台我们除了需要调节焦距和角度之外，还需要通过云台常用的控制协议接入云台，云平台控制一般是通过串口连接云台，视频会议系统一般都具有云台控制功能，只要云台就能控制云台的焦距、旋转等操作。

总而言之，网络视频会议系统的结构组成和工作流程比较复杂，它所达到的效果与工作网络环境、设置状况有很大关系。所以，用户在选择网络视频会议系统时，不仅要注意采购设备本身的性能指标，还要考虑综合考虑，即视频会议终端所处的具体网络环境。