视频会议系统租赁或者视频会议租约一般比较适合点数较少的企业视频会议应用，视频会议出租现在也是目前企业视频会议系统一种常见的构建方式。

采用视频会议方式的企业主要分为一次性自建和租赁。以往一般的视频会议方式以自建性为主，需要企业前期花费大量费用购买专业设备，如视频会议MCU、还常常需要对内部专用网络进行改造，同时需要为该系统配备相应的专业维修人员，因此，部署、操作和维护费用非常昂贵，总体来说，资金实力较强的国家政府机构和事业单位比较多。

推出租借方式后，用户节约了大量自建型建设运营维护的费用和精力，一般依靠现有办公网络，只要按一定时间段(月、季、年)，一定使用数量，支付更少的租金给视频会议厂商，使用视频会议服务也非常方便。比较而言，租赁不仅是一种经济形式，而且即租即用省时省心，同时也可以从视频会议租赁者那里获得专业的维修与服务。近几年国内也有一些对视频会议系统设备做得很专业的厂商，如奈伍视频会议等，软件、平板等基本实现。

假如企业对于视频会议数据的隐私程度比较高，并且已经有了自己的服务器，后面还需要不断扩充开会人员，可自由地扩大视频会议的容量，即相对于固定的视频会议租赁而言，是另一项优先事项，更方便地实现奈伍网络视频会议部署安装、无需专业视频会议维护人员即可搭建企业视频会议。