如何实现视频会议，实现方法有两种，一种是软件，另一种是硬件，软件视频会议不需要什么东西，只要有一台电脑，网络就可以，另外，软件视频会议也可以考虑到像SAAS视频会议租赁模式，价格比较实惠。要求使用视频会议MCU、终端、全向麦片、采集卡、投影仪等，具体按实际情况去配置。

目前使用的最多的是软件视频会议，应用比较灵活，投资相对较少，只需要安装视频会议软件或打开网页，用一个帐号登陆即可直接进行联机视频会议，简单方便。

自行建言，不管主分，每个会场都要一个专有会议室，然后组织视频会议系统，包括硬件设备、专用网络、服务器等，知名厂商如宝利通、思科、华为等。好像你们要全部建起来，没有百八万就干不起来。价格昂贵，移动性差，而且使用效率低。

此外租借方式，不需要专门的会议室，不用购买硬件等设备，只需付费给服务提供商购买平台帐号。那么用普通的计算机设备，安装客户端，可以到处开会。象你的主会场，可多买一个会议电话或投影机等，好放大音效。

奈伍视讯系统既可在因特网上运行，又可设为内联网与因特网相结合的混合模式，并提供专用的视频会议解决方案。