视频会议系统也叫会议电视系统，是指在传送线或多媒体设备上由两个或多个不同地点的个人或团体，通过语音、图像和文档资料进行交互，实现实时的、互动式的交流，使系统设备达到会议的目的；电视会议让不同地点的人们在同一个房间里交流、合作。

作为当今先进的通信技术，仅需借助因特网，就可以实现高效、高清的远程会议和远程办公，在不断提高用户交流效率、降低企业旅行费用、提高管理效果等方面具有得天独厚的优势。已经部分替代了商务旅行，成为商务旅行的最新模式。

近几年来，从政府、公安、军队、法院到科技、能源、医疗、教育等各个方面，电视会议应用范围迅速扩大。

新一代视频会议系统，采用了多种音频、视频、数据传输技术，是一种音频交互、视频交互、电子白板，文件共享，屏幕共享，遥控，远程协助，媒体共享，文字交换，资料分发，综合多媒体远程会议平台，如会议录音等多种功能，可为企业提供远程会议、远程培训、远程招聘、外地协作办的各种视讯应用，如远程监控，帮助企业节省旅行费用，提高通信效率，更快地做出决策，实现潜在的增长。

伴随着视频技术的日益成熟，视频会议已成为现代办公的必备工具。