伴随着企业市场覆盖面的不断扩大，分公司遍布全国，这种地域的多样性也导致了网络环境的复杂，各分公司、分公司、分公司等分支机构的内部管理日趋重要。许多大、中、小企业在会议旅行费用上投入过多，经常出差也会使出差人员感到疲倦、烦躁等问题。有时，那些商务旅行的人只是在过去几个小时里要花几个小时看一下样品，然后再去下一个目的地，实在是令人心力交瘁，而且效率并不高。正因为这样的需求，视频会议应用越来越广泛，用户对视频会议的需求也在不断细化，不仅需要通过视频会议系统进行交流，还需要基于视频会议的协作与协作。

面对这样的跨区域管理，采用基于IP网络的视像会议系统(通用型)，企业将会减少成本支出，提高办公效率。1080P的视频效果就像身临其境“面对面”审阅工作一般，节省时间.精力和费用，可以让你有更多的时间来做其他工作。当然视频会议包含文件分享、屏幕分享功能，播放PPT，一段小视频，都是不错的选择。

选择视频会议系统可以从以下几个方面来考虑：

1.会议室大小。

一家企业想要建立一个完整的视频会议系统，首先确定会议系统的数目、地理位置、会议室规模，需要由一个主会场和多个会址组成，最终决定了每个会场的输入信号源数目和输出显示数量。

2.丰富的数据协作能力。

在音像通讯外，视频会议应具有很强的数据交互能力，能实现桌面共享.文档共享.网页协同浏览.程序共享.电子白板.文件传送.文字聊天等多种数据功能。文件能够维持原有的功能，如：PPT文件可以保留原始的动态效果和嵌入的音频、视频等；这样，让问题讨论或训练变得更加自然，效果更好。

3.网络适应性。

一个企业本身的网络环境直接影响到视频会议系统的使用效果。一是要求语音质量好，声音绝对连续，图像清晰，没有杂乱和异常现象；二是要求音、视频数据包不能过大，保证数据传输的实时性，这就给视频系统提出了高标准的要求。为获得理想的高清效果，建议在规划每条线路上预留超过1.7Mbps的带宽。不能因为自己选择的网络环境不太好，或者对带宽要求非常严格的视频会议系统，使得后续的远程会议展开效果不佳，反而在某种程度上降低了工作协作效率。

4.需要视频会议系统的带宽。

针对不同分辨率对视频会议的要求，建议企业对内网外网进行网络环境优化。视频分辨率为720P的全HD720P，推荐带宽900kb、1080P全高清，推荐带宽1.7M。

5.兼容性

系统采用标准的SIP和H.323协议，实现了与行业内主流标准系统、终端的兼容和互操作，并可与市场上的各种视频会议系统互联互通，确保企业的视频会议系统能顺利地跟客户或者其他方进行接入。完成系统建立后，如果在使用过程中出现不兼容的情况，会浪费大量时间.人力.财力去做后续处理，会给企业带来不必要的麻烦。

6.音像清晰。

对于通讯质量要求较高的企业，预算充足，可选择高清视频会议终端。预算外资金也不够多，前期想去试点的企业可以考虑标清视频会议终端。

7.售后服务。

在企业建立视频会议系统后，是否有品牌商或代理商定期上门检测，做到及时反馈处理，有没有备用终端机等，这些后续服务都要考虑在内，并承诺给予全面的人力、物力、资金支持，为了项目的顺利实施.为用户提供长期的优质服务。