作为中小企业的一种重要通信技术，视频会议不仅承担着协作办公的功能，而且还承担着企业日常会议交流、提高会议效率、降低企业成本等重要功能，在中小型企业中已逐渐成为一种较为重要的办公方式。因为对于视频会议开始阶段的不了解加上各种品牌的种类也比较多，这就导致了采购员在选择视频会议时也多了一份心思，视频会议到底是哪家好？又成了最多的问题。

对中小型企业而言，选择一套合适的视频会议系统，既可以充分发挥原本有限的预算，又可以极大地改进企业的传统会议模式，做到及时开会，减少出差的时间和旅行费用，提高会议效率，具有非常明显的优势。那又怎样才合适呢？以下是三种最有效的比较方法：

第一个要求是是否平稳流畅。对于视频会议而言，稳定流畅是一个最基本的问题，需要花费时间和精力来开会，如果由于视频会议的原因不能继续进行，这对所有参加会议的人来说是一种极大的浪费，而且更重要的是，它还会拖延会议的正常进行。

第二，会议高清晰、高分辨率和多功能问题。随著电视会议逐步向高清方向发展，高清逐渐成为一种趋势，因此，只要网络条件允许，尽量采用高清晰度的方式，再加上现在多功能的整合，也会使会议更加流畅，减少会后出现的各种问题。

第三点是价格。价钱是考虑的重要因素，单一的性价比也是一个重要标准。一项重要因素是，在费用相等的情况下能获得更好的服务。