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远程会议该怎么开?

2022-01-04 来源:小奈
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如何实现高效沟通,停滞不前的事业状态?小奈今天给大家讲讲云视频会议。云端视频会议不仅能减少面对面接触,降低病毒传播的危险,而且对拓展职业生涯、促进沟通等都有积极的作用。

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而此时,电信天翼云、华为WeLink、腾讯会议、小鱼易连、好视通等都将云视频服务向政府、企业与个人开放。

如何开始一个远程会议?下面四点注意。

你们需要一个会议。

在计划开会前,你要问问你自己,会议的目标是什么,并且清楚。假如你仍然不清楚会议的目的是什么,你就应该考虑一下,是不是占用大家的时间来安排这次会议。

会议最需要的人。

一般远距离会议人数不能过多,人满为患会使参加者缺乏参与感,进而影响会议效率。因此决定谁来参加会议非常重要。

远距离会议开始的时候,可以相互介绍,暖暖场。一句简单的"Hi,我是XX",帮助参加者识别对方的声音。每一次会议开始时,一段简短的谈话可以打破僵局,使每个人都感觉舒服一些。

提前5-10分钟。

如果您要参加远程会议,请提前5-10分钟进入会议,帮助您了解硬件软件是否能够正常运行远程会议,并确保您能够解决会议中可能出现的设备技术问题。会务一开始,某些软硬件技术问题解决起来又匆忙又费时,会议效率自然会大大降低。

预先准备会议日程。

一次高效率的远距离会议,离不开一份事先准备好的会议议程,让每个人都明确讨论主题,商讨项目内有多少,提前准备。

如有需要在会上分享一些相关资料的,可将资料提前发给大家,以便大家可以事先查阅,也能带着自己的问题参加会议。

开会时,要提示每个人当天的主题和目标。希望大家通过提问和阐述自己的观点,促进大家的参与和互动。

事实上,远距离会议与传统的现场会议相比,没有太多的区别,只是需要注意很多细节问题,只要耐心研究,相信就能很快掌握。同时也欢迎各位朋友在评论区留下您的心得体会,时不我待,让我们积极借助网络工具,凝聚团队的力量,推动业绩增长。


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