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企业如何开启高效的视频会议?

2022-01-11 来源:小奈
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谈到视频会议,你想到了什么?QQ视频通话还是像电影一般的高清交互窗口?不管你想到哪个场景,毫无疑问,视频会议不仅仅是一个简单的电话会议+摄像机,它也是如此简单。

与电话会议不同,视频会议通常意味着要求更高,会议内容也更丰富。当决定了视频会议的召开方式后,就要做好充分的准备,安排会议主题、内容和流程,同时,还要选择一套适合的视频会议软件以及设备。

一般而言,选择视频会议软件时,应充分考虑视频会议的需要。

第一,视频会议由于承载信息量大,有画面有声音,因此对会议软件的画质和音频条件要求较高。若在视频会议中,图像不清楚或声音总是断断续续,将对与会人员的会议体验产生很大的影响,因为听不清或无法清楚地看到,只有通过多次重复才能完整地表达自己的观点,整个会议的过程也将受到影响。

目前市面上大多数视频会议软件,在声音质量和画面方面都做得不错,基本要求都达到了,区别在于在细节的处理上有所区别。以腾讯会议为例,除了1080P的高清晰画质外,腾讯会议还采用了特殊的编码技术,提高了共享屏幕的压缩效率,有效解决了色彩失真、文字模糊等问题,提升了参会人员的观感质量,并实现了远程演示。就音频而言,基于腾讯天籁音频技术,腾讯会议可以更加智能地识别人声、音乐声,在视频会议中呈现出更加细腻丰富的声音细节,让我们在长距离通话时也能听得更清楚、更舒服。

第二,有别于电话会议,视频会议对网络稳定性的要求也更高,要求支持高清画质和非破坏性声音的传输。一般要求可以提高弱网下音、视频传输的稳定性,而且有的还采用分层编码技术,可使身处不同网络质量下的参加者,享受最好的音视频呈现效果。

最终,关于会议的安全问题。会议密码、离开会议、锁定会议、会议等候室、屏幕共享水印、微信特邀会议等形式,可为企业会议提供多重安全保护;后台采用加密算法,更是保障企业会议数据安全;另外,企业级用户还可享受SSO登陆方式和参会权限管理,加码企业会议安全守护。

上述功能是针对企业级会议的更全面的解决方案,会议容量更大,协作体验更高效,在实现人与人之间连接的基础上,也让人对会议有了新的认识。

利用视频会议软件的手机/电脑/小程序打开一场高效的会议,在保留企业原有投资的基础上,扩展了企业的会议能力。

来谈谈如何选择合适的视频会议外设。奈伍远程会议硬件产品涉及视频和音频,几乎覆盖了个人和会议室空间的所有典型场景。与PC、智能交互屏幕等硬件厂商成为深度合作伙伴。

Nexvoo DoubleView Pro N120W

N120W属于音频会议系统:它集成了摄像机,扬声器和麦克风。通过一条USB线与一台电脑连接,就可以把书房变成一个专业的远程会议空间。

NexBarN120支持与手机蓝牙配对,可以方便地召开电话会议,360度扬声器,0.5米90dB声压级充足音量能解放双手而不错过会议重要内容。双重降噪麦克风8米拾音,扩大与会者的活动范围,同时保持音效稳定。

小场地一般指可容纳2-6人的会议室。报告显示,全球约有4000万间是小型会议室,占所有会议室类型的最多。在小的会议空间中,通常会议人员距离显示设备更近,所以推荐使用广角摄像机。小会议的桌面空间通常比较小,建议不要使用安装在桌面上的扬声器麦克风,而使用一体化的音视频设备。

会议一体机

NexPodProN149

NexPodProN149拥有120度对角的视角,113度水平视角。可视角是镜头的一种能力,可视化越大镜头所能捕捉的画面范围就越广。普通透镜的可视点在60-70度之间,超过70度开始称为广角。而且120度的可视度意味着,即使与会者没有坐在一个非常好的居中位置,但是在电视的两边都可以拍摄到,这极大地提高了会议的参与度。

NexPodProN149内置电池,在充满电的情况下可以支持3小时视频会议,15小时电话会议。学习会议结束后,可以立即收纳起来或转移到其它地方。尽管暂时需要更换。

智能会议设备


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