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如何选择一款让领导满意,员工上手方便的视频会议系统

2022-02-13 来源:小奈
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国内疫情基本稳定,但全球疫情依然十分严峻。面对疫情,我们仍然要高度警惕,实现外防输入、内防扩散。因此,尽管大多数企业已逐步有序复工,但防控措施仍然严格。为防止聚集性疫情,企业鼓励员工利用视频会议进行内外沟通,尽量避免聚会。

在疫情爆发后,视频会议仍然是人们日常会议和协作办公的必要工具。同时,在疫情爆发后,许多企业意识到协作办公的重要性,并逐步将视频会议产品的选择或升级列入议程。

面对国内众多的视频会议制造商,如何筛选是一个非常困难的问题。作为选择过程中不容忽视的关键人物,IT人员的专业判断非常重要。IT人员在部署和选择视频会议系统时应注意哪些问题?

明确企业自身的需求。

在后疫情期间,企业选择视频会议系统,一方面是为了支持企业沟通和远程视频沟通。此外,在后疫情期间,企业通用企业会议场景将从大到小,参与方式将从聚集转向分散。

为满足后疫情期间企业视频交流的需要,奈伍视频会议的私有化纯网络网络网络系统部署解决方案完美满足后疫情阶段、企业小型网络交流、门店监管、远程招聘等会议场景的需要。

与IT息息相关:信息安全、便携式后台管理。

领导关注核心:视频通信平台能否实现降本增效。

在疫情期间,大多数企业已经紧急配置或免费试用云视频会议服务,以支持远程办公。在后疫情期间,作为企业的IT部门,IT人员不仅要关注远程视频沟通工具本身,还要关注视频沟通是否能成为企业数字化转型的有力起点,以优化IT资源配置,降低内外沟通成本,提高合作效率。

短期内,疫情后期企业面临复工生产,人员变动较大。选择云服务的解决方案可以加快内部转型。降低内部运营成本,提高工作效率。

但从长远来看,视频会议与企业内部、外部和上下游业务链相连,构建了一个视频合作平台,不仅可以支持疫情后期的短期沟通需求,还可以加快企业数字化转型。拥有自己独立运行的视频会议系统尤为重要。一次性付款可以长期使用。

员工关心:是否简单易用。

会议组织者可以在一个网站上发起会议。同时,会议参与者可以轻松参加会议,无需安装任何插件、计算机浏览器和手机浏览器。易于使用的控制界面可以快速启动,使缺乏IT技能的员工可以使用,大大提高设备利用率。

视频会议系统。

必须考虑服务支持能力。

视频会议已成为目前合作办公中最重要、最受欢迎的产品。疫情期间,大量企业通过免费等方式抢占视频会议市场。

对于企业来说,虽然视频会议的选择始于疫情,但它的使用将在企业内外的沟通和商业场景中存在很长一段时间。因此,视频会议服务的选择不仅要注重免费,还要考虑产品稳定性、使用安全性、长期远程办公竞争力建设等问题。企业还需要考虑服务支持是否完善。

目前,奈伍视频会议服务的客户遍布政府、企业、医疗、教育、金融等行业,得到了越来越多行业用户的认可。


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