传统的线下会议室会议具有效率高、面对面等优点，但也面临着远程会议成本高、会议启动复杂等情况。随着通信技术的发展，硬件视频会议室逐渐成为一些大中型企业，硬件视频会议室解决了旅、人员问题，使系统可以随时会议，但同样高的硬件视频会议系统价格，使许多企业气馁，对于大多数中小企业，负担不起数十万甚至数百万的视频会议系统；此时，企业迫切需要一个成本优惠、易于使用的视频会议计划。

随着互联网的快速发展和通信技术的进一步加强，云视频会议解决方案出现在市场上。由于部署成本低，使用方便，网络需求少，云视频软件一出现就受到中小企业的追捧。随着互联网基础设施的增强，云视频会议的清晰度越来越高。会议越来越顺利。

此外，云视频会议软件还可以通过连接摄像头、全向麦、大屏幕等外部设备来达到更好的会议效果。

云视频的快速发展不仅带来了企业远程会议，还带来了丰富的视频会议相关功能，如同声传译、会后报告、邀请表、网络研讨会等，可用于经销商会议、销售会议、跨国沟通会议等会议场景的布局。