软件视频会议系统一般包括两个部分(服务器端软件和客户端软件)。软件视讯会议对网络的要求不高，一般都能通过因特网开会。
1：视频会议可以用来学习、培训、会见联系人，无需出差。视频会议不仅可以节约电话费，而且取消了旅游也有助于改善环境和减少费用。
当今教育和网络科技的结合可以帮助现代教育解决什么问题，相信很多人都知道，一个国家的发展和教育是密不可分的，在互联网技术信息共享高速发展的今天，实现了教育信息化建设的浪潮，网络教育平台正是其整合现代教育资源并能充分发挥作用的一种新型教育模式。
据统计，人际交往和沟通中，有效信息的50%~60%取决于面对面视觉效果，随着社会的发展和进步，人类对于及时、准确、全面的信息交流要求不断提高，优质的沟通需要运用更加丰富、生动的视讯通讯方式。HDTV会议技术的发展，对人们的通信方式产生了深远的影响。
