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中小企业如何采购适合自己的视频会议系统?随着企业发展壮大，企业的沟通交流、工作效率成为重中之重。视频会议的出现刚好解决了企业的这个问题。小型视频会议设备哪家好?市场上视频会议品牌众多，如何选择适合自己的呢?
针对企业这些管理难题，远程视频会议系统应运而生，但是很多中小企业在采购视频会议产品缺不重视，没有讲视频会议真正的应用起来。但实际上，视频会议系统的“使用频度”，恰恰是衡量系统采购是否成功的关键指标。
中小企业视频会议系统利用率低的情形主要分成三类：第一是，这些企业原有的治理流程与新系统融合困难;第二是这些企业的人员，在异地沟通上习惯了松散而传统的组织方式;第三是有些中小企业自身本不需要高频度的沟通会议。中小企业在视频会议系统应用中存在的这些问题，往往是大型会议系统拥有者和供应商所难以体会的。
对于中小企业，往往没有内部的那么多条条框框，很多企业“事务”组织比较不健全，企业活动经常是以“项目为中心”，而非政府或者大型国企那类“以部门分工协调”为主。中小企业单一项目团队的内在决定权一般都很大。团队内部解决不了的问题，通常不是协调问题，而是高层的决策问题：都需要老总来亲自定夺和拍板。
中小企业对视频会议系统的需求与政府和大型国企是截然不同：他们就连日常工作的“习性”都差异甚远。所以，“中小企业视频会议系统必须是专门为此设计和定制的产品，而不是‘所谓大系统的阉割版’”。目前市场上有很多号称针对中小企业开发的视频会议系统，但是大多数都是“软件性”产品，少数是硬件产品。但是，这些产品真的都适合中小企业吗?答案是“不一定”。
软件视频会议产品的核心优势不是适用于“中小企业”，而是产品的灵活性特别突出。这些系统能更快的“增容”，也能有效控制每次会议的成本(但是，高频度使用情况下未必综合成本就较专有硬件产品更低)，同时能够有效的扩展到每一个桌面和PC终端。这类产品更为适合需要高灵活性会议需求，尤其是会议规模灵活变动，大小差异巨大的客户——例如教育机构和以学校教学为主的会议应用。
但是，与专业的中小企业视频会议系统比较，灵活性也意味着“部署”成本的不可控，比如，在每一台电脑配备终端和系统环境，安装话筒麦克风、音箱耳机和视频探头，这都是不小的维护成本。一旦将这样的系统普及到每一个桌面电脑、手机、笔记本和平板电脑上，对于中小企业而言，不亚于一次大的“IT革命”。
中小企业如何采购适合自己的视频会议系统?专门为中小企业定制的视频会议产品才是真的，最大可能降低企业的成本、易于维护和应用的产品。奈伍视频会议就是专门为中小型企业量身打造的一款视频会议设备。
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