通常，视频会议只限于一个跨国公司的会议室。但是，在高速发展的网络时代，宽带线和IP网络的不断增长，使得视频会议成为一种实用、经济实惠的商务交流工具。也就是说，无论小、中型或跨国企业，无论哪一种类型的公司，均可采用。

由于网络和计算机的应用遍及全球，视频会议软件技术的发展日趋成熟，奈伍网络视频会议音频采用了GIPS技术，录像用H.264编码，使用XML(面向未来的多媒体交换技术)来编写文档，使视频会议与硬件视频会议相比有着不可替代的优越性。

第一，奈伍网络视频会议系统投资小，视频会议成本低，维护方便。纯粹的软件系统对硬件设备的投资少、维护量小，是一种“物有所值”的解决方案。

第二，网络适应性强。软体视频会议能够适应复杂的网络环境，可以采用穿插防火墙的方式，同时有BC/CS两种参会方式。相比较而言，对视频会议的硬件要求更高，要求网络上没有防火墙。

再者，可扩展性强，可灵活使用文档协作，提供音像、文档统一通信，更增加了视频会议的灵活性。此外，移动性也较强，但随时随地开放会议，支持无线网络，与硬件视频会议固定。

系统安装和部署更加方便灵活，软件产品采用分布式部署，使用更灵活，维护简单，产品升级操作非常方便。

总而言之，利用奈伍网络会议系统，您可以在很短的时间内和另一组人员集合起来。各种各样的问题也可以立刻解决。