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如何改善小型企业的混合办公协作

2022-02-25 来源:小奈
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关键词: 远程办公 混合办公

最近,许多公司已经习惯了远程工作。2021年,我们了解到员工对灵活办公模式的无限选择是员工留任和业务增长的真正机会:混合工作模式意味着团队在多个地方运作。这通常将在办公空间工作与在家和其他地方工作的时间结合起来。在办公室工作的员工需要与地理分散的远程同事合作,反之亦然。

工作场所的有效合作是什么?当团队有效合作以实现共同目标时,就会出现工作场所的合作问题。现在,越来越多的公司选择混合工作环境,经理和领导者需要制定新的工作原则,以便在何时、何地以及如何为员工提供更多的选择。虽然混合工作为员工满意度和提高生产率提供了许多好处,但这种工作形式也带来了许多挑战,从社会斗争和事故水平系统到选择正确的远程工具。

为了成为一个真正的混合工作场所,员工需要互补的工具、合作空间和系统,无论是在办公室还是远程工作。奈伍提供云通信解决方案,非常适合在混合工作场景中工作的团队。奈伍的商务电话系统与桌面上的智能手机一样有效,非常适合混合团队。团队成员可以设置会议,使用先进的呼叫路由,发送业务文本和管理扬声器,并从呼叫切换到视频会议,只需要微轻一点。它很容易部署和扩展——非常适合远程工作。

实时屏幕共享可以是一种非常有用的合作方式。然而,在混合环境中,员工不必同时一起工作。例如,有时最好在重要会议前离线共享文档。这确保参与者能够在自己的时间内消化信息,而不实时处理新信息。建立合作工作空间,促进同步和异步工作流程。奈伍拥有帮助促进这两种合作类型的工具,使团队能够在跨时区保持联系。员工可以实时合作发送文件,固定文件,保持事情有序,会后保持团队合作正常,并直接从消息传输线程中设置任务。

有些工具在办公室工作时对团队更有价值,而另一些工具则是虚拟团队的理想工具。此外,不同的团队可能使用不同的工具,关键信息变得分散和难以定位。物理环境中的团队在一起时也会有不同的贡献,比如使用屏幕共享。Ringcentral为内部和分布式团队提供了一种接近物理的无缝合作模式。混合会议可以在会议室复制物理会议,视频会议工具可以提供各种方式呈现信息,以及参与者可以实时贡献的媒介。与实体办公室会议室一样,虚拟会议中的远程员工可以在现场会议中轻松共享屏幕、文件或应用程序。在共享屏幕时,主机和参与者可以添加注释、请求或远程控制访问,并扩大共享内容。您还可以共享照片和文档,或从第三方应用程序中共享。

混合办公是许多人的新体验。混合工作在生产力、工作和生活平衡方面取得了显著的效益。然而,完成工作的新方法也给自己带来了独特的挑战。


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